\n| Steve Lee<\/span><\/td>\n | Technologies de l'information<\/span><\/td>\n | 78<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Conseils :<\/b><\/p>\n\n- Assurez-vous que chaque colonne comporte un en-t\u00eate.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - \u00c9vitez les cellules fusionn\u00e9es et les lignes vides.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n \u00c9tape 2 : Cr\u00e9ez ou ouvrez votre diagramme Visio<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Ouvrir <\/span>Microsoft Visio 2019 Pro<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Choisissez un type de diagramme (par exemple, organigramme, organigramme fonctionnel ou dessin personnalis\u00e9).<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Enregistrez le fichier avant de cr\u00e9er le lien.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n \u00c9tape 3 : Rendez-vous dans l'onglet \u201c Donn\u00e9es \u201d et cliquez sur \u201c Lier les donn\u00e9es aux formes \u201d<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Cliquez sur le bouton <\/span>Date<\/b> tabulation.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - S\u00e9lectionner <\/span>Lier des donn\u00e9es \u00e0 des formes<\/b> dans le ruban.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Le <\/span>Assistant de s\u00e9lection de date<\/b> s'affichera.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ol>\n \u00c9tape 4 : S\u00e9lectionner un classeur Excel comme source de donn\u00e9es<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Choisir <\/span>Cahier Excel Microsoft<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Cliquez sur <\/span>Suivant<\/b> et s\u00e9lectionnez votre fichier Excel.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - S\u00e9lectionnez la feuille ou le tableau que vous souhaitez lier.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Cliquez sur <\/span>Terminer<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ol>\n Les donn\u00e9es sont d\u00e9sormais import\u00e9es dans Visio <\/span>Donn\u00e9es externes<\/b> fen\u00eatre.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 5 : Glisser-d\u00e9poser des donn\u00e9es sur les formes<\/b><\/span><\/h3>\n\n- \u00c0 partir de <\/span>Donn\u00e9es externes<\/b> Dans la fen\u00eatre, faites glisser une ligne sur une forme de votre diagramme.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - La forme est d\u00e9sormais associ\u00e9e \u00e0 cette ligne de donn\u00e9es.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Vous pouvez associer manuellement plusieurs lignes \u00e0 plusieurs formes.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n \u00c9tape 6 : Utilisez des graphiques de donn\u00e9es pour repr\u00e9senter visuellement les valeurs d'Excel<\/b><\/span><\/h3>\n\n- S\u00e9lectionnez une forme li\u00e9e \u00e0 des donn\u00e9es.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Aller \u00e0 <\/span>Donn\u00e9es > Visualisation des donn\u00e9es<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Choisissez un graphique de donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9 ou cliquez sur <\/span>Cr\u00e9er un nouveau graphique de donn\u00e9es<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Ajouter des champs \u00e0 afficher (par exemple, un graphique \u00e0 barres pour le score de performance).<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ol>\n Cela permet de repr\u00e9senter visuellement des donn\u00e9es, par exemple sous forme de codes couleur, d'ic\u00f4nes, de barres ou de texte, directement sur le diagramme.<\/span><\/p>\n\u00c9tape 7 : Mettre \u00e0 jour Excel et actualiser dans Visio<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Modifiez les valeurs de votre feuille de calcul Excel.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Revenez \u00e0 Visio et cliquez sur <\/span>Donn\u00e9es > Actualiser tout<\/b>.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Les formes de votre diagramme seront mises \u00e0 jour avec les nouvelles donn\u00e9es.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ol>\n Remarque :<\/b> Veillez \u00e0 ne pas modifier les chemins d'acc\u00e8s aux fichiers Excel ni les noms des feuilles de calcul afin d'\u00e9viter les liens rompus.<\/span><\/p>\nCas d'utilisation des diagrammes Visio li\u00e9s \u00e0 Excel<\/b><\/span><\/h2>\n1. Organigrammes<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Remplir automatiquement les noms, les services et les fonctions \u00e0 partir d'Excel.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Mettez en avant les employ\u00e9s les plus performants \u00e0 l'aide de graphiques de donn\u00e9es.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n 2. Tableaux de bord des ventes<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Cr\u00e9ez des entonnoirs de vente ou des diagrammes de processus \u00e0 partir de donn\u00e9es commerciales en temps r\u00e9el.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Afficher les meilleurs \u00e9l\u00e9ments \u00e0 l'aide d'ic\u00f4nes ou de codes couleur.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n 3. Gestion de projet<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Visualisez les taux d'ach\u00e8vement des t\u00e2ches, la r\u00e9partition des responsabilit\u00e9s ou les \u00e9ch\u00e9ances.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n 4. Sch\u00e9mas du r\u00e9seau informatique<\/b><\/span><\/h3>\n\n- Lier l'inventaire des actifs ou les performances du syst\u00e8me depuis Excel.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n<\/ul>\n Conseils avanc\u00e9s pour optimiser les fonctionnalit\u00e9s<\/b><\/span><\/h2>\nAstuce n\u00b0 1 : automatiser l'actualisation \u00e0 l'aide de macros<\/b><\/span><\/h3>\nUtilisez VBA dans Excel et Visio pour actualiser automatiquement les diagrammes lorsque le fichier Excel est mis \u00e0 jour.<\/span><\/p>\nConseil n\u00b0 2 : Utilisez les champs de donn\u00e9es de forme<\/b><\/span><\/h3>\nAjoutez des champs de donn\u00e9es personnalis\u00e9s aux formes (clic droit > Donn\u00e9es > Donn\u00e9es de la forme) et liez-y directement des colonnes Excel.<\/span><\/p>\nAstuce n\u00b0 3 : Filtrer les donn\u00e9es Excel<\/b><\/span><\/h3>\nUtilisez les filtres d'Excel pour travailler sur des segments de donn\u00e9es sp\u00e9cifiques, puis importez ces r\u00e9sultats filtr\u00e9s dans Visio.<\/span><\/p>\nConseil n\u00b0 4 : utilisez les calques pour regrouper des \u00e9l\u00e9ments<\/b><\/span><\/h3>\nRegroupez les formes \u00e0 l'aide des calques Visio en fonction des valeurs des donn\u00e9es Excel, telles que les r\u00e9gions, les services ou les statuts.<\/span><\/p>\nD\u00e9pannage des probl\u00e8mes courants<\/b><\/span><\/h2>\nProbl\u00e8me n\u00b0 1 : les donn\u00e9es ne sont pas mises \u00e0 jour<\/b><\/span><\/h3>\n\n- V\u00e9rifiez le chemin d'acc\u00e8s au fichier et les noms des feuilles.<\/span>\n
<\/span><\/li>\n - Veillez \u00e0 cliquer sur \u201c Actualiser tout \u201d apr\u00e8s avoir apport\u00e9 des modifications dans Excel.<\/span>
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