La gestion de projet est une fonction essentielle dans le paysage commercial dynamique d'aujourd'hui. Que vous gériez le développement de logiciels, des campagnes de marketing, des projets de construction ou des opérations internes, le choix du bon logiciel de gestion de projet peut influencer de manière significative votre réussite. Microsoft propose de nombreuses solutions, dont les deux plus importantes sont les suivantes Microsoft Projet 2021 Professionnel et Project for the Web. Chacun a ses points forts, et le bon choix dépend des besoins de votre entreprise, de la structure de votre équipe et de la complexité de votre projet.
Cet article propose une comparaison approfondie entre Microsoft Project 2021 Professional et Project for the Web. Nous explorerons leurs fonctionnalités de base, les différences dans l'interface utilisateur, les capacités d'intégration, les prix et les cas d'utilisation idéaux.
Vue d'ensemble des outils
Microsoft Projet 2021 Professionnel
Microsoft Project 2021 Professional est une application de gestion de projet basée sur le bureau, conçue pour les chefs de projet chevronnés et les professionnels qui gèrent des projets complexes. Elle permet un contrôle granulaire des délais, des ressources, des dépendances et des budgets. Elle prend en charge les fonctionnalités hors ligne et est idéale pour les grandes entreprises qui ont besoin d'outils de planification puissants.
Projet pour le web
Project for the Web est la dernière offre de Microsoft, basée sur la plate-forme Power. Elle s'adresse davantage à la collaboration en équipe et est conçue pour être utilisée par un plus grand nombre de professionnels, et pas seulement par les chefs de projet. Son interface est moderne et s'intègre bien à Microsoft Teams et Microsoft 365.
Comparaison des principales caractéristiques
1. Interface et expérience utilisateur
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Utilise l'interface traditionnelle de Windows. Bien que puissante, son interface utilisateur de type ruban peut s'avérer déconcertante pour les nouveaux utilisateurs. Toutefois, les professionnels qui ont utilisé d'anciennes versions de Project trouveront cet environnement familier et productif. - Projet pour le web:
Offre une interface moderne, intuitive et minimaliste. Des fonctionnalités telles que les vues Grille, Ligne de temps (Gantt) et Tableau le rendent plus adaptable à la collaboration d'équipe et aux flux de travail agiles. Il a été conçu dans un souci de convivialité.
2. Déploiement et accessibilité
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Logiciel de bureau avec installation locale. Il nécessite une licence unique. Il ne dépend pas de la connectivité internet et offre toutes les fonctionnalités hors ligne. - Projet pour le web:
Entièrement basé sur le web. Nécessite un abonnement à Microsoft 365 et un accès permanent à l'internet. Il permet une collaboration en temps réel et est accessible à partir de n'importe quel navigateur.
3. Gestion des tâches et du calendrier
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Il offre des fonctionnalités approfondies : dépendances entre les tâches, analyse du chemin critique, définition des bases, suivi des étapes et diagrammes de Gantt complexes. Il convient aux projets qui exigent une planification détaillée. - Projet pour le web:
Il permet de créer des tâches, des dépendances simples et des vues chronologiques. Il manque l'analyse du chemin critique et l'analyse de base détaillée que l'on trouve dans la version de bureau.
4. Gestion des ressources
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Des outils avancés de gestion des ressources sont intégrés, notamment des calendriers de ressources, des avertissements de surallocation et un suivi des coûts. Ils permettent d'affecter des ressources à des tâches spécifiques et d'analyser leur charge de travail. - Projet pour le web:
L'affectation des ressources est basique. Vous pouvez affecter des utilisateurs à des tâches, mais il n'y a pas de visibilité sur la surallocation, les coûts des ressources ou la planification détaillée.
5. Rapports et tableaux de bord
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Il offre des fonctions de reporting approfondies avec des modèles prédéfinis tels que les rapports Burndown, la vue d'ensemble des ressources et la vue d'ensemble des projets. Des rapports personnalisés peuvent être créés à l'aide d'Excel ou de Visual Reports. - Projet pour le web:
Les rapports intégrés sont limités. Les utilisateurs ont besoin de l'intégration de Power BI pour obtenir des analyses robustes. Les tableaux de bord sont plus collaboratifs et en temps réel lorsqu'ils sont intégrés à Power Platform.
6. Collaboration et intégration
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Les fonctions de collaboration sont limitées au partage de fichiers, sauf si elles sont associées à SharePoint ou Project Server. Il ne s'intègre pas nativement à Teams. - Projet pour le web:
Conçu pour s'intégrer à Microsoft Teams et Office 365. Les utilisateurs peuvent commenter, partager et suivre les tâches en temps réel. S'intègre parfaitement à Power Automate pour la création de flux de travail.
7. Licences et coûts
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Une licence perpétuelle : vous payez une fois et vous êtes propriétaire. Idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas d'abonnements récurrents. La licence est accordée par appareil. - Projet pour le web:
Modèle de tarification par abonnement via le plan de projet 1, 3 ou 5. Nécessite un environnement Microsoft 365. Des frais mensuels ou annuels récurrents s'appliquent.
8. Sécurité et conformité
- Microsoft Projet 2021 Professionnel:
Il offre un contrôle local de la sécurité et est idéal pour les environnements sur site ou hors ligne. Convient aux environnements gouvernementaux ou d'entreprise avec des politiques strictes en matière de données. - Projet pour le web:
Utilise la conformité au cloud Microsoft 365, y compris le chiffrement des données, l'authentification sécurisée des utilisateurs et la conformité au GDPR. Convient parfaitement aux entreprises qui sont à l'aise avec le stockage en nuage.
Scénarios de cas d'utilisation
Quand utiliser Microsoft Project 2021 Professional ?
- Gérer des projets complexes et de grande envergure comportant des centaines de tâches
- Projets nécessitant un suivi détaillé des finances et des ressources
- Organisations opérant dans des environnements sécurisés et hors ligne
- Les chefs de projet qui préfèrent les outils de planification avancés et qui sont à l'aise avec les interfaces utilisateur traditionnelles.
- Entreprises disposant d'une infrastructure existante autour de Office Professional ou d'environnements sur site
Quand utiliser le projet pour le web
- Équipes axées sur des méthodologies agiles ou hybrides
- Organisations utilisant Microsoft 365 et Teams comme principaux outils de collaboration
- Équipes interfonctionnelles ayant besoin d'une gestion simple des tâches
- Utilisateurs novices en matière d'outils de gestion de projet
- Les entreprises privilégient la collaboration en temps réel et la flexibilité de l'informatique dématérialisée
Intégration avec d'autres outils Microsoft
| Fonctionnalité | Microsoft Projet 2021 Professionnel | Projet pour le web |
| Microsoft Teams | Manuel (via le partage de fichiers) | Intégration native |
| Power BI | Manuel via l'exportation/importation | Connecteur sans soudure |
| SharePoint | Prise en charge via Project Server | Soutenu |
| Synchronisation des tâches Outlook | Limitée | Oui (via le planificateur) |
| Automatisation de la puissance | Non pris en charge en mode natif | Entièrement pris en charge |
Résumé des avantages et des inconvénients
Microsoft Projet 2021 Professionnel
Pour :
- Contrôle approfondi des projets
- Accès hors ligne
- Licence perpétuelle
- Rapports avancés et suivi des ressources
Cons :
- Courbe d'apprentissage plus prononcée
- Moins adapté aux environnements collaboratifs et en temps réel
- Nécessite une installation et une licence basée sur l'appareil
Projet pour le web
Pour :
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Collaboration en temps réel
- Basé sur l'informatique en nuage et accessible de n'importe où
- S'intègre bien à Microsoft 365 et Teams
Cons :
- Fonctionnalités avancées limitées du projet
- Abonnement obligatoire
- Dépend de la connectivité internet
Choisir entre Microsoft Projet 2021 Professionnel et Project for the Web dépend des besoins de votre organisation et de la complexité de vos projets.
Si votre équipe gère des projets détaillés impliquant une budgétisation, une surallocation des ressources et nécessite un suivi granulaire, la version professionnelle est idéale. En revanche, si votre équipe est collaborative, agile et travaille principalement dans l'écosystème cloud de Microsoft, Project for the Web est plus flexible et plus convivial.
Pour de nombreuses entreprises, utiliser les deux outils en tandem - Professionnel pour la planification et Web pour l'exécution - pourrait constituer la meilleure approche hybride.
FAQ
Q1 : Puis-je utiliser à la fois Microsoft Project 2021 Professional et Project for the Web ?
Oui, Vous pouvez utiliser les deux outils en parallèle, en particulier si votre organisation utilise une planification basée sur le bureau et une exécution basée sur le cloud.
Q2 : Microsoft Project 2021 Professional nécessite-t-il un accès à Internet ?
Non, Il fonctionne hors ligne une fois installé, ce qui est idéal pour les environnements sécurisés ou isolés.
Q3 : Puis-je ouvrir le projet pour les fichiers Web dans le projet 2021 de Microsoft ?
Pas directement. Ils fonctionnent sur des plateformes différentes. Toutefois, il est possible d'exporter et d'importer des données entre eux moyennant un certain travail de mise en forme.
Q4 : Le projet pour le Web est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Non, cela nécessite un abonnement séparé - Plan de projet 1, 3 ou 5 - en fonction de vos besoins.
Q5 : Lequel est le meilleur pour les projets Agile ou Kanban ?
Projet pour le web offre une meilleure prise en charge des méthodologies agiles, en particulier avec les vues du conseil d'administration et l'intégration avec Teams.
