Cómo Hacer Copia de Seguridad y Restaurar la Configuración de Microsoft Office para Mac 2016
Microsoft Office para Mac 2016 aún es ampliamente utilizado por quienes prefieren una solución estable, sin suscripción, para productividad diaria. Si estás reinstalando Office, migrando a una nueva Mac o simplemente quieres proteger tu configuración personalizada, hacer una copia de seguridad adecuada es clave.
En esta guía, exploraremos cómo respaldar y restaurar configuraciones importantes de Office para Mac 2016, incluyendo preferencias, plantillas personalizadas, configuraciones de Outlook, diccionarios personalizados y más.
¿Por Qué Respaldar tu Configuración de Office?
- Mantén tus ajustes personalizados: plantillas, fuentes, accesos directos, reglas de Outlook, etc.
- Evita volver a configurar desde cero tras una reinstalación o cambio de equipo.
- Reduce el tiempo de inactividad durante mantenimiento o restauración del sistema.
Paso 1: Copia de seguridad de las plantillas de Office
Las plantillas de usuario en Word, Excel y PowerPoint pueden incluir formatos personalizados, estructuras de presentación, hojas de cálculo repetitivas, etc.
Ubicación de plantillas personalizadas:
/Users/[tu_usuario]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
Pasos:
- Abre Finder
- Pulsa Comando + Shift + G
- Pega la ruta anterior
- Copia toda la carpeta “Templates” en tu unidad externa o nube
Paso 2: Respaldar archivos de soporte de usuario
Microsoft Office almacena algunos datos en su contenedor compartido de grupo.
Ubicación principal:
/Users/[tu_usuario]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/
- User Content: plantillas, diccionarios, firmas
- Outlook: configuración de correo, cuentas, correos electrónicos (si usas Outlook 2016)
Recomendamos copiar toda la carpeta “UBF8T346G9.Office” si deseas una copia completa.
Paso 3: Copia de seguridad de las preferencias de Office
Las preferencias personalizadas (fuentes, formatos, accesos rápidos) se almacenan como archivos .plist.
Ubicación de preferencias:
Copia este código:
~/Library/Preferences
Archivos comunes a respaldar:
- com.microsoft.Word.plist
- com.microsoft.Excel.plist
- com.microsoft.Powerpoint.plist
- com.microsoft.Outlook.plist
También puedes respaldar toda la carpeta Preferences como una medida general.
Paso 4: Copia de seguridad de diccionarios personalizados
Si agregaste muchas palabras técnicas o personalizadas a tu diccionario, respáldalo:
Ubicación típica:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Proofing Tool Preferences
- Archivo: Custom Dictionary.dic
Puedes restaurarlo al mismo directorio en una instalación nueva.
Paso 5: Copia de seguridad de la configuración de Outlook (opcional)
Outlook almacena correos, cuentas, reglas y más en su carpeta de identidad.
Ubicación:
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles
- Copia toda la carpeta “Main Profile”
Ten en cuenta que restaurar esto requiere que no haya conflicto con versiones diferentes de Office o cuentas sincronizadas.
Consejo: Usa Time Machine para copias de seguridad completas
Si usas Time Machine, ya tienes respaldadas muchas de estas ubicaciones. Puedes buscar:
- “Templates”
- “Preferences”
- “Outlook 15 Profiles”
y restaurar archivos individuales desde ahí.
Conclusión
Respaldar tu configuración de Office 2016 para Mac te ahorra tiempo, frustración y pérdida de datos en el futuro. Ya sea que estés cambiando de dispositivo, realizando una reinstalación limpia o simplemente protegiendo tu flujo de trabajo, sigue estos pasos para garantizar una recuperación fluida.
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