Microsoft Word 2016 for Mac is an extremely powerful word processing tool. For many users, particularly writers, editors, academics, or programmers, certain automatic formatting features can sometimes be more of a nuisance than a help. Auto-Correction and Typographical Quotation Marks are two of those features that—while designed to enhance your writing—can often interfere with precise control over content formatting. Fortunately, these features are easy to disable in Microsoft Office for Mac 2016. Whether you're writing code snippets, academic citations or creative manuscripts, this step-by-step guide will help you regain control of your text.
Why disable Auto-Correction and Typographical Quotation Marks?
Before we get to the how, let's look at the why. Disabling Auto-Correction and Typographical Quotation Marks can improve your accuracy and avoid unwanted formatting issues.
Common reasons:
- Auto-Correction often modifies technical terms, brand names or slang.
- Typographical quotation marks convert straight quotes to curly quotes (“ ”), which can break code or scripts.
- Writers may want complete control over punctuation and spelling.
- Certain academic or editorial formats require specific characters.
- Programmers and researchers often require plain text symbols, particularly for JSON, HTML, and Markdown.
Understanding Auto-Correction
AutoCorrect automatically corrects common spelling and grammar mistakes. It can capitalise words, fix typos and change formatting based on what Word “thinks” you're doing.
Examples:
- “the” becomes “the”
- “i” becomes “I”
- Automatic bullet or numbered list addition
- Conversion of hyphens to em dashes (—)
Understanding Typographical Quotation Marks
Typographical Quotation Marks are a formatting feature that replaces straight quotation marks“) and apostrophes (‘by curved versions.
- Straight quotes “Hello” You ‘word’
- Typographic quotation marks: “hello” or ‘word’
Typographical quotation marks get a better rendering on printed documents but can cause problems in code, scripts ou fichiers CSV.
Here is a step-by-step guide on how to disable AutoCorrect in Word 2016 for Mac: 1. Open Microsoft Word 2016. 2. On the menu bar at the top of the screen, click **Word**. 3. From the dropdown menu, select **Preferences**. 4. In the Word Preferences window, click on **AutoCorrect**. 5. A new AutoCorrect window will appear. Select the **AutoCorrect** tab. 6. You will see a list of options under "Replace text as you type". To disable AutoCorrect, uncheck the box next to **"Replace text as you type"**. 7. Click **OK** to save your changes. AutoCorrect will now be disabled in Word 2016 for Mac.
Step 1: Launch Word 2016 for Mac
- Open Microsoft Word from your Applications folder or Dock.
- Open an existing document or create a new one.
Step 2: Open Preferences
- In the menu bar at the top, click on Word > Preferences (next to the Apple menu).
Step 3: Go to Auto-Correction Settings
- Under the section Authoring and correction tools, click on Auto-Correction.
You will then see a window with several tabs: Auto-Correction, Automatic formatting as you type, and Automatic formatting.
Tab 1: Auto-Correction
This tab displays a list of common typographical error corrections and other automatic corrections.
To disable general Auto-Correction:
- Uncheck the box: «Replace text as you type»
- This will prevent Word from automatically correcting typos.
To remove specific entries:
- In the list under «Replace», find the pair of words to delete.
- Click it, then press Delete.
You can also add your own entries for custom replacements.
Tab 2: AutoFormat As You Type
This controls how Word modifies content as you type.
Uncheck the following options:
- Straight quotes to typographic quotes
- Dashes replaced by em dashes (– or —)
- Network/Internet paths via hyperlinks
- Ordinals (1st) in superscript
- Fatty and italics by actual formatting
- Define styles according to formatting
Turning these options off ensures that Word will not automatically change the formatting whilst you are typing.
Tab 3: AutoFormat
This governs the formatting changes that occur when you run the “AutoFormat Document” command.
You can disable the same options here too, in particular:
- Replacing quotation marks
- Replacing symbols
- Headings based on formatting
Even if auto-formatting is used less often, it's advisable to disable what you don't use.
How to disable typographic quotation marks only
If you wish to only disable typographic quotation marks while keeping other functions:
Do this:
- Go to Word > Preferences > AutoCorrect
- Select the tab Automatic formatting as you type
- Uncheck: «Straight quotation marks for typographic quotation marks»
You can also untick this option under the tab Automatic formatting to ensure that they are never inserted.
Bonus: Disable these features for all Office apps
You can replicate these changes in Excel and PowerPoint Also.
Steps:
- Open the application (e.g. Excel)
- Go to Preferences > Auto-Correction
- Repeat the same unchecking process
Each Office application manages its settings separately, so changes in Word will not affect Excel or PowerPoint unless you change them in those applications as well.
Temporarily disable Auto-Correct
If you wish to temporarily disable Auto-Correction for a specific project:
- Suivez les étapes pour désactiver la fonction
- Réactivez-la ensuite via le même menu
- Pour les guillemets typographiques : décochez seulement cette option pour conserver un texte compatible avec le code
Cette flexibilité est utile pour les utilisateurs polyvalents—comme ceux qui écrivent à la fois de la prose et du Python.
Comment rétablir l’Auto-Correction ou les Guillemets Typographiques
Vous avez changé d’avis ? Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut en :
- Recochant toutes les cases dans les onglets Auto-Correction et Mise en forme
- Réinitialisant la liste de mots à remplacer avec l’option Réinitialiser
- Réactivant « Remplacer le texte lors de la frappe »
Conseils pour les écrivains et codeurs utilisant Word
| Cas d’utilisation | Paramètres suggérés |
| Extraits de code | Désactiver Guillemets Typographiques et Mise en forme automatique |
| Écriture de fiction | Garder Guillemets Typographiques, désactiver les puces automatiques |
| Articles de recherche | Utiliser guillemets simples, désactiver les hyperliens |
| Blogging (Markdown) | Désactiver toute mise en forme automatique |
| Docs multilingues | Personnaliser Auto-Correction par langue |
Ces configurations permettent à Word de s’adapter à votre style d’écriture spécifique et de réduire les erreurs lors de la publication ou de la mise en page.
Avantages de la désactivation de ces fonctions
| Fonction désactivée | Avantage |
| Auto-Correction | Évite les modifications de mots non souhaitées |
| Typographical quotation marks | Assure la compatibilité du code |
| Automatic formatting | Maintient une structure et une mise en page propres |
| Création automatique de liens | Évite la mise en forme des liens dans le texte brut |
Ces ajustements permettent une création de documents plus précise et prévisible—essentielle pour un travail professionnel.
Utiliser des modèles avec les paramètres modifiés
Une fois vos préférences appliquées, vous pouvez enregistrer ces réglages dans un modèle.
Comment faire :
- Créez un nouveau document vierge
- Appliquez vos réglages personnalisés
- Enregistrez-le comme Modèle Word (.dotx)
- Utilisez-le pour tout document futur
Conclusion
Microsoft Word 2016 pour Mac offre de puissants outils, mais parfois trop d’automatisation peut gêner plus qu’aider. En prenant le contrôle des paramètres tels que l’Auto-Correction et les Guillemets Typographiques, vous adaptez l’environnement à vos besoins exacts.
- Meilleure compatibilité pour le code, les scripts et le contenu brut
- Mise en page cohérente dans tous les documents
- Expérience d’écriture fluide et sans surprises
Prenez quelques minutes pour configurer Word à votre manière et profitez d’une plus grande précision et d’un flux de travail amélioré.
