Microsoft Office är en oumbärlig svit av produktivitetsverktyg som många privatpersoner och företag förlitar sig på för att skapa dokument, analysera data, göra presentationer och mycket mer. Kostnaden för att köpa Office kan dock vara för hög för vissa användare. Om du vill få tillgång till Microsoft Office utan att det kostar skjortan beskriver den här guiden flera legitima sätt att använda Microsoft Office gratis.

1. Använd Microsoft och Office online

Microsoft erbjuder en kostnadsfri, webbaserad version av sin Office-paket. Med Office Online, Du kan använda centrala Office-program som Word, Excel och PowerPoint direkt i webbläsaren.

Så här kommer du åt Office online:

  1. Besök Barn mellan 1 och 4 år.com.
  2. Logga in med ett gratis Microsoft-konto (eller skapa ett om du inte har något).
  3. Öppna Word, Excel, PowerPoint och andra program från instrumentpanelen.

Fördelar:

  • Gratis och tillgängligt överallt där det finns internetuppkoppling.
  • Ingen programvaruinstallation krävs.

Nackdelar:

  • Begränsade funktioner jämfört med datorversionerna.
  • Kräver internetuppkoppling.

2. Utnyttja de kostnadsfria provperioderna

Microsoft erbjuder en kostnadsfri 30-dagars provperiod för Microsoft 365, som innehåller alla premiumversioner av Office-programmen. Under provperioden kan du testa fullständiga versioner av Word, Excel, PowerPoint och mycket mer.

Så här gör du för att få tillgång till den kostnadsfria provperioden:

  1. Gå till Microsoft 365 – Sida för kostnadsfri provperiod.
  2. Logga in med ditt Microsoft-konto.
  3. Ladda ner och installera Office-apparna på din enhet.

Obs! Du måste ange en betalningsmetod för att kunna använda provperioden, men du kan säga upp prenumerationen innan de 30 dagarna har gått ut för att undvika debitering.

3. Se om det finns studentrabatter eller gratis tillgång

Microsoft erbjuder Gratis prenumerationer på Office 365 till elever och lärare genom sin Microsoft Office 365 Utbildning program.

Steg för att kontrollera om du är berättigad:

  1. Besök Office 365 Utbildning.
  2. Ange din skol-e-postadress.
  3. Om du uppfyller kraven får du gratis tillgång till Word, Excel, PowerPoint och andra verktyg.

Tips: Även om du inte är elev eller lärare bör du höra med din skola, eftersom många skolor har avtal med Microsoft om att tillhandahålla kostnadsfria Office-licenser.

4. Använd gratis alternativ till Microsoft och Office

Om inget av ovanstående alternativ fungerar för dig kan du överväga kostnadsfria alternativ som är kompatibla med formaten Microsoft och Office:

  • Gratis OfficeEtt kraftfullt program med öppen källkod som innehåller verktyg som liknar Word, Excel och PowerPoint.
  • Google WorkspaceInkluderar Google Docs, Sheets och Slides, som alla stöder Office-filformat.
  • Endast en till fyra gångerEn kraftfull programpaket med funktioner som gemensam redigering.

Dessa verktyg är helt kostnadsfria och kan ofta tillgodose behoven hos användare som inte behöver avancerade Office-funktioner.

5. Se efter om det finns gratislicenser via arbetsplatsen eller olika organisationer

Många arbetsgivare och organisationer erbjuder sina anställda kostnadsfria Microsoft- och Office-licenser som en del av företagsavtal med Microsoft. Kontakta din arbetsplats eller de yrkesorganisationer du är medlem i för att ta reda på om du har tillgång till dessa förmåner.

6. Mobilappar med fri tillgång

Microsoft erbjuder gratisversioner av sina Office-appar för mobila enheter. Även om dessa har färre funktioner än datorversionerna kan de vara användbara för enklare uppgifter när man är på språng.

Så här kommer du åt:

  1. Nedladdningar Microsoft Ord, Excel, eller PowerPoint från App Store (iOS) eller Google Play Store (Android).
  2. Logga in med ett Microsoft-konto för att få tillgång till grundläggande funktioner.

7. Öppna Office-filer utan Microsoft Office

Om du bara behöver visa eller göra enkla ändringar i Office-filer finns det flera kostnadsfria verktyg som kan öppna och redigera dessa filer:

  • Google Dokument/Kalkylark/PresentationerLadda upp Office-filer och arbeta med dem online.
  • WPS OfficeEtt lättviktigt alternativ till Office som är kompatibelt med de flesta filformat.

Slutliga tankar

Även om Microsoft och Office:s premiumfunktioner är oöverträffade för många, finns det många sätt att använda programpaketet gratis eller utforska alternativ som passar just dina behov. Från Office Online till gratis mobilappar – du behöver inte betala för att få tillgång till kraftfulla produktivitetsverktyg. Prova dig fram med dessa metoder och välj den som passar dig bäst.

Har du frågor eller behöver du fler tips? Skriv gärna i kommentarerna nedan!