Microsoft Office er en uunnværlig pakke med produktivitetsverktøy som mange privatpersoner og bedrifter bruker til å lage dokumenter, analysere data, lage presentasjoner og mye mer. For noen brukere kan imidlertid kostnaden ved å kjøpe Office være uoverkommelig. Hvis du ønsker å få tilgang til Microsoft Office uten å tømme lommeboka, beskriver denne veiledningen flere lovlige måter å bruke Microsoft Office gratis på.

1. Bruk Microsoft og Office på nettet

Microsoft tilbyr en gratis, nettbasert versjon av Office-pakken. Med Office på nettet, Du kan bruke sentrale Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint direkte i nettleseren din.

Fremgangsmåte for å få tilgang til Office Online:

  1. Besøk Barn fra ett til fire år.com.
  2. Logg inn med en gratis Microsoft-konto (eller opprett en hvis du ikke har en).
  3. Få tilgang til Word, Excel, PowerPoint og andre apper fra oversikten.

Fordeler:

  • Gratis og tilgjengelig overalt der det er internettilgang.
  • Det kreves ingen programvareinstallasjon.

Ulemper:

  • Begrensede funksjoner sammenlignet med datamaskinversjonene.
  • Krever internettforbindelse.

2. Benytt deg av gratis prøveperioder

Microsoft tilbyr en gratis 30-dagers prøveperiode for Microsoft 365, som inkluderer alle premium-versjonene av Office-programmene. Du kan prøve fullversjonene av Word, Excel, PowerPoint og flere andre programmer i prøveperioden.

Fremgangsmåte for å få tilgang til gratis prøveversjonen:

  1. Gå til Microsoft 365 – Side for gratis prøveperiode.
  2. Logg inn med din Microsoft-konto.
  3. Last ned og installer Office-appene på enheten din.

Merk: Det kreves en betalingsmåte for prøveperioden, men du kan si opp abonnementet før de 30 dagene er gått for å unngå kostnader.

3. Sjekk om det finnes utdanningsrabatter eller gratis tilgang

Microsoft tilbyr Gratis Office 365-abonnementer til elever og lærere gjennom sin Microsoft Office 365 Utdanning program.

Fremgangsmåte for å sjekke om du er kvalifisert:

  1. Besøk Office 365 Utdanning.
  2. Skriv inn e-postadressen din fra skolen.
  3. Hvis du oppfyller kravene, får du gratis tilgang til Word, Excel, PowerPoint og andre verktøy.

Tips: Selv om du ikke er elev eller lærer, bør du ta kontakt med skolen din, da mange skoler har avtaler med Microsoft om å tilby gratis Office-lisenser.

4. Bruk gratis alternativer til Microsoft og Office

Hvis ingen av alternativene ovenfor fungerer for deg, kan du vurdere gratis alternativer som er kompatible med Microsoft- og Office-formatene:

  • Gratis OfficeEn kraftig programvarepakke med åpen kildekode som inneholder verktøy som ligner på Word, Excel og PowerPoint.
  • Google WorkspaceInkluderer Google Docs, Sheets og Slides, som alle støtter Office-filtyper.
  • Bare én til fire gangerEn omfattende programpakke som tilbyr funksjoner som samarbeidsredigering.

Disse verktøyene er helt gratis og kan ofte dekke behovene til brukere som ikke trenger avanserte Office-funksjoner.

5. Se etter gratis lisenser gjennom arbeidsplassen eller organisasjoner

Mange arbeidsgivere og organisasjoner tilbyr sine ansatte gratis Microsoft- og Office-lisenser som en del av bedriftsavtaler med Microsoft. Ta kontakt med arbeidsplassen din eller eventuelle fagorganisasjoner du er medlem av for å få tilgang til disse fordelene.

6. Mobilapper med gratis tilgang

Microsoft tilbyr gratisversjoner av sine Office-apper for mobile enheter. Selv om disse har færre funksjoner enn desktopversjonene, kan de være nyttige til enkle oppgaver når du er på farten.

Slik får du tilgang:

  1. Last ned Microsoft Ord, Excel, eller PowerPoint fra App Store (iOS) eller Google Play Store (Android).
  2. Logg inn med en Microsoft-konto for å få tilgang til grunnleggende funksjoner.

7. Åpne Office-filer uten Microsoft Office

Hvis du bare trenger å se på eller gjøre enkle endringer i Office-filer, finnes det flere gratis verktøy som kan åpne og redigere disse filene:

  • Google Dokumenter/Regneark/PresentasjonerLast opp Office-filer og rediger dem på nettet.
  • WPS OfficeEt lettvektsalternativ til Office som er kompatibelt med de fleste filformater.

Avsluttende tanker

Selv om de avanserte funksjonene i Microsoft og Office for mange er uten sidestykke, finnes det mange måter å bruke programpakken gratis på eller å utforske alternativer som passer dine behov. Fra Office Online til gratis mobilapper – du trenger ikke å betale for å få tilgang til kraftige produktivitetsverktøy. Prøv deg frem med disse metodene og velg den som passer best for deg.

Har du spørsmål eller trenger du flere tips? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor!