Microsoft Office on välttämätön tuottavuustyökalujen kokonaisuus, johon monet yksityishenkilöt ja yritykset luottavat asiakirjojen luomisessa, tietojen analysoinnissa, esitysten tekemisessä ja monissa muissa tehtävissä. Office:n hankintakustannukset voivat kuitenkin olla joillekin käyttäjille liian korkeat. Jos haluat käyttää Microsoft Office:tä ilman, että se tyhjentää lompakkoasi, tässä oppaassa esitellään useita laillisia tapoja käyttää Microsoft Office:tä ilmaiseksi.

1. Käytä Microsoft ja Office verkossa

Microsoft tarjoaa ilmaisen, verkkopohjaisen version Office-ohjelmistopaketistaan. Sen avulla Office verkossa, Voit käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-kaltaisia Office-sovelluksia suoraan selaimessasi.

Ohjeet Office-verkkopalvelun käyttöönottoon:

  1. Käy osoitteessa 1–4-vuotiaat.com.
  2. Kirjaudu sisään ilmaisella Microsoft-tilillä (tai luo tili, jos sinulla ei vielä ole sellaista).
  3. Käytä Wordia, Exceliä, PowerPointia ja muita sovelluksia hallintapaneelista.

Plussaa:

  • Ilmainen ja käytettävissä missä tahansa, missä on internetyhteys.
  • Ohjelmiston asentamista ei tarvita.

Miinukset:

  • Toiminnot ovat rajoitetumpia kuin työpöytäversioissa.
  • Vaatii internetyhteyden.

2. Hyödynnä ilmaisia kokeiluversioita

Microsoft tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson Microsoft 365, joka sisältää kaikki Office:n premium-sovellukset. Kokeilujakson aikana voit tutustua Word-, Excel-, PowerPoint- ja muiden ohjelmien täysversioihin.

Ilmaisen kokeilujakson käyttöönotto:

  1. Mene osoitteeseen Microsoft 365:n ilmainen kokeiluversio.
  2. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
  3. Lataa ja asenna Office-sovellukset laitteellesi.

Huom: Kokeilujaksoa varten tarvitaan maksutapa, mutta voit peruuttaa tilauksen ennen 30 päivän umpeutumista, jolloin sinulta ei veloiteta mitään.

3. Tarkista, onko tarjolla opiskelija-alennuksia tai ilmaista pääsyä

Microsoft tarjoaa Ilmaisia Office 365 -tilauksia opiskelijoille ja opettajille sen kautta Microsoft Office 365 Koulutus ohjelma.

Kelpoisuuden tarkistaminen:

  1. Käy osoitteessa Office 365 Koulutus.
  2. Kirjoita koulun sähköpostiosoitteesi.
  3. Jos olet oikeutettu, saat ilmaisen käyttöoikeuden Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin työkaluihin.

Vinkki: Vaikka et olisikaan opiskelija tai opettaja, ota yhteyttä oppilaitokseesi, sillä monilla oppilaitoksilla on sopimus Microsoft:n kanssa ilmaisten Office-lisenssien tarjoamisesta.

4. Käytä ilmaisia vaihtoehtoja Microsoft:lle ja Office:lle

Jos mikään edellä mainituista vaihtoehdoista ei toimi sinulle, harkitse ilmaisia vaihtoehtoja, jotka ovat yhteensopivia Microsoft- ja Office-muotojen kanssa:

  • Ilmainen OfficeTehokas avoimen lähdekoodin ohjelmistopaketti, joka sisältää Wordia, Exceliä ja PowerPointia vastaavia työkaluja.
  • Google WorkspaceSisältää Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovellukset, jotka kaikki tukevat Office-tiedostomuotoja.
  • Vain 1–4 kertaaKattava ohjelmistopaketti, joka tarjoaa esimerkiksi yhteistyömuokkausominaisuuksia.

Nämä työkalut ovat täysin ilmaisia ja vastaavat usein niiden käyttäjien tarpeisiin, jotka eivät tarvitse Office:n edistyneitä ominaisuuksia.

5. Etsi ilmaisia lisenssejä työpaikan tai järjestöjen kautta

Monet työnantajat ja organisaatiot tarjoavat työntekijöilleen ilmaisia Microsoft- ja Office-lisenssejä osana Microsoft:n kanssa tehtyjä yrityssopimuksia. Tarkista työpaikaltasi tai ammattijärjestöiltä, joiden jäsen olet, miten voit hyödyntää näitä etuja.

6. Ilmaiseksi käytettävät mobiilisovellukset

Microsoft tarjoaa mobiililaitteille ilmaisia versioita Office-sovelluksistaan. Vaikka nämä versiot ovat toiminnaltaan rajoitetumpia kuin työpöytäversiot, ne voivat olla hyödyllisiä perustoimintojen hoitamiseen liikkeellä ollessa.

Käyttöohjeet:

  1. Lataa Microsoft Sana, Excel, tai PowerPoint App Storesta (iOS) tai Google Play -kaupasta (Android).
  2. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä, jotta saat käyttöösi perustoiminnot.

7. Avaa Office-tiedostot ilman Microsoft-ohjelmaa

Jos haluat vain tarkastella Office-tiedostoja tai tehdä niihin pieniä muutoksia, on olemassa useita ilmaisia työkaluja, joilla näitä tiedostoja voi avata ja muokata:

  • Google Docs/Sheets/SlidesLataa Office-tiedostoja ja muokkaa niitä verkossa.
  • WPS OfficeKevyt Office-vaihtoehto, joka on yhteensopiva useimpien tiedostomuotojen kanssa.

Lopulliset ajatukset

Vaikka Microsoft Office:n premium-ominaisuudet ovat monille vertaansa vailla, on olemassa lukuisia tapoja käyttää ohjelmistopakettia ilmaiseksi tai etsiä tarpeisiisi sopivia vaihtoehtoja. Office Onlinesta ilmaisiin mobiilisovelluksiin – sinun ei tarvitse maksaa saadaksesi käyttöösi tehokkaita tuottavuustyökaluja. Kokeile näitä vaihtoehtoja ja valitse itsellesi parhaiten sopiva.

Onko sinulla kysyttävää tai tarvitsetko lisää vinkkejä? Kerro siitä alla olevissa kommenteissa!