Avec l'évolution des outils de productivité, Microsoft a introduit “Recall”, une fonction de pointe dans Windows 11 conçue pour capturer et indexer vos activités passées à l'écran afin de les retrouver rapidement. Imaginez que vous ayez une mémoire photographique de vos interactions numériques - c'est exactement ce que permet Recall. Que vous recherchiez un ancien document, une page web visitée ou une conversation, cet outil alimenté par l'IA peut vous aider à le retrouver instantanément.

Si vous utilisez également MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, Cette combinaison améliore la productivité en intégrant les données de rappel de manière transparente dans les applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

Dans ce guide complet, nous verrons ce qu'est Recall, comment le débloquer et l'utiliser efficacement, et comment exporter les instantanés récupérés dans des documents Microsoft Office 2021.

1. Qu'est-ce que Windows 11 Recall ?

Le rappel est une fonctionnalité introduite sur certains appareils Windows 11 compatibles avec l'IA, qui permet au système de prendre des clichés de votre activité à intervalles réguliers. Ces instantanés sont stockés en toute sécurité sur votre appareil et indexés à l'aide de l'IA pour une recherche et un rappel rapides.

Faits marquants :

  • Enregistre régulièrement des captures d'écran pendant que vous travaillez. 
  • Les indexer avec l'IA pour comprendre le contenu de manière contextuelle. 
  • Permet de naviguer dans la chronologie pour revisiter les moments passés. 
  • Entièrement stocké et crypté sur votre système local. 

Il s'agit essentiellement d'une “machine à remonter le temps” pour votre PC, qui vous permet de revenir plus facilement aux sessions précédentes, d'extraire les données pertinentes et d'aller de l'avant sans perdre de temps.

2. Conditions préalables à l'utilisation du rappel

Avant de pouvoir utiliser Recall, vous devez vous assurer que votre appareil et votre logiciel répondent aux critères suivants :

  • Système d'exploitation: Windows 11 24H2 ou supérieur 
  • Exigences relatives aux appareils: 
    • Processeur Snapdragon X Elite/Plus 
    • SSD de 256 Go minimum 
    • Au moins 16 Go de RAM 
  • Capacités en matière d'IA: Le support NPU (Neural Processing Unit) est essentiel. 
  • Compte Microsoft: Nécessaire pour synchroniser et débloquer certaines fonctionnalités 
  • Logiciel: Assurez-vous d'avoir Ms Windows 11 Pro + Ms Office 2021 Pro Plus installés et activés. 

Cette fonction axée sur l'IA n'est disponible que sur les PC Copilot+. Si votre matériel n'est pas compatible, vous ne pourrez pas bénéficier de la fonction Recall.

3. Comment déverrouiller le rappel de Windows 11

Si votre appareil répond aux exigences matérielles et logicielles, le rappel est généralement activé par défaut, mais si ce n'est pas le cas, suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Activer le rappel à partir des paramètres

  1. Aller à Paramètres > Vie privée et sécurité. 
  2. Cliquez sur Rappel et instantanés. 
  3. Basculer l'interrupteur sur Activer le rappel. 
  4. Configurez l'espace de stockage pour les instantanés et le temps de rétention. 

Étape 2 : Vérifier les autorisations

Assurez-vous que vous disposez des droits d'administration sur l'appareil pour activer le rappel. Si vous faites partie d'un réseau d'entreprise, votre administrateur informatique peut contrôler cette fonction.

Étape 3 : Facultatif - Configuration de la fréquence de rappel

Vous pouvez également régler :

  • Intervalle de prise d'instantanés (toutes les 5 secondes à toutes les 1 minutes) 
  • Applications et dossiers à exclure 
  • Période de suppression automatique des anciens instantanés 

4. Navigation et récupération des instantanés

Après avoir activé le rappel, vous verrez apparaître une nouvelle application ou un nouvel élément d'interface utilisateur vous permettant de naviguer dans votre chronologie d'instantanés.

Utilisation de l'interface de la ligne de temps :

  1. Ouvrir le Application de rappel dans le menu Démarrer. 
  2. Utiliser le barre de défilement de la ligne de temps pour passer à la date/heure souhaitée. 
  3. Vous pouvez également recherche par mot-clé, le sujet ou le titre de la fenêtre. 

Visualisation des instantanés :

Chaque entrée affiche une vignette de l'écran à ce moment-là, ainsi que des métadonnées telles que le nom de l'application, le titre de la fenêtre et les balises de contenu.

Options de filtrage :

  • Filtres d'application 
  • Plage de dates 
  • Recherche contextuelle (comme “feuille de budget Excel de la semaine dernière”) 

5. Exportation des instantanés de rappel vers Office 2021

C'est là que l'intégration avec Ms Windows 11 Pro + Ms Office 2021 Pro Plus devient puissant.

Guide étape par étape :

A. Copie de textes ou d'images dans Word

  1. Ouvrez un instantané dans Recall. 
  2. Utiliser le “Sélectionner un texte” ou “Copier l'image” caractéristiques. 
  3. Lancement Microsoft Mot 2021. 
  4. Collez le contenu directement dans votre document. 

B. Exporter l'intégralité de l'instantané en tant que document

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un instantané. 
  2. Sélectionner Exporter vers Office. 
  3. Choisissez entre Word, PowerPoint ou Excel en fonction du type de contenu. 
  4. Le fichier exporté s'ouvrira dans l'application Office sélectionnée. 

C. Glisser-déposer vers Office

  • Recall prend en charge la fonction "glisser-déposer" : Il suffit de faire glisser des instantanés ou du contenu dans une fenêtre de document Office ouverte. 

D. Insérer une capture d'écran ou une annotation

  • Dans Word ou OneNote 2021, utilisez Insérer > Images > À partir du presse-papiers après avoir copié un instantané. 

6. Cas d'utilisation pour les professionnels

L'intégration de Recall et de Office 2021 ouvre des perspectives de productivité pour les entreprises :

Analystes d'entreprise

  • Suivre les feuilles Excel précédentes et exporter des instantanés pour les rapports financiers. 

Rédacteurs et éditeurs

  • Récupérez des brouillons, des notes ou des documents sources avec Recall et consolidez-les dans Word. 

Éducateurs

  • Sauvegardez et réutilisez les diapositives des sessions précédentes grâce à l'exportation Recall-to-PowerPoint. 

Concepteurs

  • Retrouvez d'anciennes références visuelles ou des états de logiciels et insérez-les dans un dossier de projet. 

7. Gestion de la vie privée et de la sécurité

Données locales uniquement

  • Tous les instantanés sont stockés localement, et non sur le nuage. 

Stockage crypté

  • Les fichiers sont protégés par le système Windows Hello ou le cryptage BitLocker. 

Options d'exclusion

Vous pouvez empêcher Recall de capturer des applications sensibles :

  • Aller à Réglages > Rappel > Exclusions 
  • Ajouter des applications telles que Banque, Gestionnaires de mots de passe, Navigateurs privés 

Pause et suppression

Vous pouvez :

  • Interrompre temporairement le rappel 
  • Supprimer des instantanés spécifiques 
  • Effacer toutes les données enregistrées 

8. Conseils pour maximiser la productivité

  • Utiliser des termes de recherche naturels: L'IA comprend des requêtes telles que “courriel avec pièce jointe datant de mardi dernier”.” 
  • Personnaliser les quotas de stockage: Allouez suffisamment d'espace disque pour un historique de rappel plus long. 
  • Activer les notifications: Recevez un message lorsque des moments prioritaires sont capturés. 
  • Combiner avec l'historique de la Timeline/Clipboard: Pour une carte mémoire complète. 
  • Exportations fréquentes: Exporter chaque semaine les données utiles dans des fichiers Office pour les conserver. 

FAQ

Q1. Puis-je utiliser Recall sur n'importe quel appareil Windows 11 ?
 Non, le rappel n'est disponible que sur les PC Copilot+ dotés d'un matériel spécifique comme le Snapdragon X Elite et de spécifications système minimales.

Q2. Recall stocke-t-il mes données en ligne ou les partage-t-il avec Microsoft ?
 Non, toutes les données sont stockées localement et cryptées. Rien n'est téléchargé à moins que vous ne le sauvegardiez manuellement.

Q3. Puis-je désactiver complètement Recall si je le trouve intrusif ?
 Oui, le rappel peut être entièrement désactivé à partir des paramètres du système et tous les instantanés peuvent être supprimés de façon permanente.

Q4. Quels sont les formats de fichiers pris en charge par l'exportation ?
 Les instantanés peuvent être exportés aux formats .docx, .pptx et .xlsx lorsqu'ils sont intégrés à Microsoft Office 2021.

Q5. Existe-t-il un moyen d'automatiser l'exportation hebdomadaire des instantanés vers Office ?
 Pas encore en mode natif, mais les utilisateurs peuvent utiliser des planificateurs de tâches ou des outils d'automatisation tiers pour programmer ce comportement.