I takt med utvecklingen av produktivitetsverktyg har Microsoft lanserat “Recall”, en banbrytande funktion i Windows 11 som är utformad för att registrera och indexera dina tidigare aktiviteter på skärmen så att du snabbt kan hämta dem. Tänk dig att ha ett fotografiskt minne för dina digitala interaktioner – det är precis vad Recall gör möjligt. Oavsett om du letar efter ett gammalt dokument, en webbsida du besökt eller en konversation kan detta AI-drivna verktyg hjälpa dig att hämta det direkt.

Om du också använder MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, ... kombinationen ökar produktiviteten genom att sömlöst integrera återkallningsdata med Office-appar som Word, Excel och PowerPoint.

I den här omfattande guiden kommer vi att gå igenom vad Recall är, hur man aktiverar och använder funktionen på ett effektivt sätt samt hur man exporterar de hämtade ögonblicksbilderna till Microsoft Office 2021-dokument.

1. Vad är Windows 11 Recall?

Recall är en funktion som introducerades på vissa Windows 11-enheter med AI-stöd och som gör det möjligt för systemet att ta ögonblicksbilder av din aktivitet med jämna mellanrum. Dessa ögonblicksbilder lagras säkert på din enhet och indexeras med hjälp av AI för snabb sökning och åtkomst.

Viktiga punkter:

  • Spelar in skärmdumpar med jämna mellanrum medan du arbetar. 
  • Den indexerar dem med hjälp av AI för att förstå innehållet i sitt sammanhang. 
  • Gör det möjligt att bläddra i tidslinjen för att återuppleva tidigare ögonblick. 
  • Lagras och krypteras helt på din lokala dator. 

Det är i princip en “tidsmaskin” för din dator, som gör det enklare att gå tillbaka till tidigare sessioner, hämta ut relevant data och fortsätta utan att tappa tråden.

2. Förutsättningar för att använda Recall

Innan du kan använda Recall måste du kontrollera att din enhet och programvara uppfyller följande krav:

  • Operativsystem: Windows 11 24H2 eller senare 
  • Systemkrav: 
    • Snapdragon X Elite/Plus-processor 
    • Minst 256 GB SSD 
    • Minst 16 GB RAM-minne 
  • AI-funktionerStöd för NPU (Neural Processing Unit) är avgörande 
  • Microsoft-kontoMåste synkroniseras för att låsa upp vissa funktioner 
  • ProgramvaraSe till att du har Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Plus installerad och aktiverad. 

Denna AI-baserade funktion är endast tillgänglig på datorer med Copilot+, så om din hårdvara inte är kompatibel kommer du inte att kunna använda Recall.

3. Så här låser du upp Windows 11 Recall

Om din enhet uppfyller kraven på hårdvara och programvara är Recall vanligtvis aktiverat som standard, men om så inte är fallet gör du så här:

Steg 1: Aktivera återkallningsfunktionen i inställningarna

  1. Gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet. 
  2. Klicka på Återkallning och ögonblicksbilder. 
  3. Ställ omkopplaren till Aktivera återkallning. 
  4. Ställ in lagringsutrymmet för ögonblicksbilder och lagringstiden. 

Steg 2: Kontrollera behörigheter

Se till att du har administratörsbehörighet på enheten för att kunna aktivera återkallningsfunktionen. Om du ingår i ett företagsnätverk kan det hända att din IT-administratör hanterar den här funktionen.

Steg 3: Valfritt – Ställ in hur ofta påminnelser ska visas

Du kan också ställa in:

  • Intervall för att ta ögonblicksbilder (var 5:e sekund till var 1:a minut) 
  • Appar och mappar som ska undantas 
  • Tidsperiod för automatisk radering av äldre ögonblicksbilder 

4. Navigera bland och hämta ögonblicksbilder

När du har aktiverat Recall visas en ny app eller ett nytt gränssnittselement som gör att du kan bläddra igenom din tidslinje med ögonblicksbilder.

Så här använder du tidslinjegränssnittet:

  1. Öppna Appen Recall från Start-menyn. 
  2. Använd tidslinjens rullningslist för att flytta till önskat datum/tid. 
  3. Du kan också Sök efter nyckelord, ämne eller fönsterrubrik. 

Visa ögonblicksbilder:

Varje post visar en miniatyrbild av skärmen vid det tillfället, samt metadata som appens namn, fönstrets titel och innehållstaggar.

Filtreringsalternativ:

  • Applikationsfilter 
  • Datumintervall 
  • Kontextuell sökning (t.ex. “Excel-budgetark från förra veckan”) 

5. Exportera återkallningsöversikter till Office 2021

Det är här integrationen med Windows 11 Pro + Windows 10 Pro 2021 Pluss blir kraftfull.

Steg-för-steg-guide:

A. Kopiera text eller bilder till Word

  1. Öppna en ögonblicksbild i Recall. 
  2. Använd “Markera text” eller “Kopiera bild” funktion. 
  3. Lansering Microsoft Word 2021. 
  4. Klistra in innehållet direkt i dokumentet. 

B. Exportera hela ögonblicksbilden som dokument

  1. Högerklicka på en ögonblicksbild. 
  2. Välj Exportera till Office. 
  3. Välj mellan Word, PowerPoint eller Excel beroende på vilken typ av innehåll det rör sig om. 
  4. Den exporterade filen öppnas i den valda Office-appen. 

C. Dra och släpp till Office

  • Recall stöder dra-och-släpp: Dra helt enkelt ögonblicksbilder eller innehåll till ett öppet Office-dokumentfönster. 

D. Infoga som skärmdump eller anteckning

  • I Word eller OneNote 2021 använder du Infoga > Bilder > Från urklipp efter att ha kopierat en ögonblicksbild. 

6. Användningsfall för yrkesverksamma

Integrationen av Recall och Office 2021 öppnar upp nya möjligheter till ökad produktivitet för:

Affärsanalytiker

  • Spåra tidigare Excel-ark och exportera översikter för finansiell rapportering. 

Författare och redaktörer

  • Återställ utkast, anteckningar eller källmaterial med Recall och samla dem i Word. 

Lärare

  • Spara och återanvänd undervisningsbilder från tidigare sessioner genom att exportera dem till PowerPoint. 

Formgivare

  • Hämta tidigare visuella referenser eller programvarutillstånd och lägg in dem i ett project-uppdrag. 

7. Hantering av integritet och säkerhet

Endast lokala data

  • Alla ögonblicksbilder sparas lokalt, inte i molnet. 

Krypterad lagring

  • Filerna skyddas med Windows Hello eller BitLocker-kryptering. 

Alternativ för uteslutning

Du kan förhindra att Recall registrerar känsliga appar:

  • Gå till Inställningar > Återkallning > Undantag 
  • Lägg till appar som Bankärenden, lösenordshanterare, privat läge 

Pausa och ta bort

Du kan:

  • Pausa Recall tillfälligt 
  • Ta bort specifika ögonblicksbilder 
  • Rensa alla sparade data 

8. Tips för att maximera produktiviteten

  • Använd naturliga sökordAI:n förstår frågor som “e-postmeddelande med bilaga från förra tisdagen”.” 
  • Anpassa lagringskvoterSe till att det finns tillräckligt med diskutrymme för en längre återställningshistorik. 
  • Aktivera aviseringarFå ett meddelande när viktiga ögonblick fångas på bild. 
  • Kombinera med tidslinje/klippbordshistorikFör en översiktlig minneskarta. 
  • Vanliga exportvarorExportera användbar data varje vecka till Office-filer för dokumentation. 

FAQs

Fråga 1. Kan jag använda Recall på vilken Windows 11-enhet som helst?
 Nej, Recall är endast tillgängligt på Copilot+-datorer med viss hårdvara, till exempel Snapdragon X Elite, och som uppfyller minimikraven för systemkonfigurationen.

Fråga 2. Lagrar Recall mina uppgifter online eller delar de dem med Microsoft?
 Nej, all data lagras lokalt och är krypterad. Ingenting laddas upp om du inte själv säkerhetskopierar det.

Fråga 3. Kan jag stänga av Recall helt om jag tycker att det är påträngande?
 Ja, Recall kan inaktiveras helt i systeminställningarna, och alla ögonblicksbilder kan raderas permanent.

Fråga 4. Vilka filformat stöds vid export?
 Översiktsbilder kan exporteras till formaten .docx, .pptx och .xlsx när de integreras med Microsoft Office 2021.

Fråga 5. Finns det något sätt att automatisera den veckovisa exporten av ögonblicksbilder till Office?
 Det finns ännu ingen inbyggd funktion för detta, men användarna kan använda schemaläggare eller automatiseringsverktyg från tredje part för att skapa skript som utför denna åtgärd.