Im Zuge der Weiterentwicklung von Produktivitätswerkzeugen hat Microsoft “Recall” eingeführt, eine innovative Funktion in Windows 11, die Ihre bisherigen Bildschirmaktivitäten erfasst und indexiert, um sie schnell wiederzufinden. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein fotografisches Gedächtnis für Ihre digitalen Interaktionen – genau das ermöglicht Recall. Ganz gleich, ob Sie nach einem älteren Dokument, einer besuchten Webseite oder einer Unterhaltung suchen: Dieses KI-gestützte Tool hilft Ihnen, diese sofort wiederzufinden.

Falls Sie ebenfalls MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, … steigert diese Kombination die Produktivität, indem Rückrufdaten nahtlos in Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integriert werden.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, was „Recall“ ist, wie Sie diese Funktion freischalten und effektiv nutzen können und wie Sie die abgerufenen Momentaufnahmen in Microsoft- und Office-Dokumente für 2021 exportieren können.

1. Was ist Windows 11 Recall?

„Recall“ ist eine Funktion, die bei ausgewählten KI-fähigen Windows 11-Geräten eingeführt wurde und es dem System ermöglicht, in regelmäßigen Abständen Momentaufnahmen Ihrer Aktivitäten zu erstellen. Diese Momentaufnahmen werden sicher auf Ihrem Gerät gespeichert und mithilfe von KI indexiert, um eine schnelle Suche und den schnellen Abruf zu ermöglichen.

Die wichtigsten Punkte:

  • Nimmt während der Arbeit regelmäßig Screenshots auf. 
  • Es indexiert sie mithilfe von KI, um den Inhalt im Kontext zu verstehen. 
  • Ermöglicht das Durchblättern der Zeitleiste, um vergangene Momente noch einmal anzusehen. 
  • Wird vollständig auf Ihrem lokalen System gespeichert und verschlüsselt. 

Im Grunde handelt es sich um eine “Zeitmaschine” für Ihren PC, die es Ihnen erleichtert, zu früheren Sitzungen zurückzukehren, relevante Daten zu extrahieren und nahtlos weiterzuarbeiten.

2. Voraussetzungen für die Nutzung von Recall

Bevor Sie Recall nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Gerät und Ihre Software die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Betriebssystem: Windows 11 24H2 oder höher 
  • Geräteanforderungen: 
    • Snapdragon X Elite/Plus-Prozessor 
    • Mindestens 256 GB SSD 
    • Mindestens 16 GB RAM 
  • KI-FähigkeitenDie Unterstützung von NPU (Neural Processing Unit) ist unerlässlich 
  • Microsoft-KontoErforderlich für die Synchronisierung und die Freischaltung bestimmter Funktionen 
  • SoftwareStellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Plus installiert und aktiviert. 

Diese KI-basierte Funktion ist nur auf Copilot+-PCs verfügbar. Wenn Ihre Hardware also nicht kompatibel ist, steht Ihnen „Recall“ nicht zur Verfügung.

3. So entsperren Sie den Windows 11-Rückruf

Wenn Ihr Gerät die Hardware- und Softwareanforderungen erfüllt, ist die Rückruf-Funktion in der Regel standardmäßig aktiviert. Sollte dies nicht der Fall sein, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

Schritt 1: „Recall“ in den Einstellungen aktivieren

  1. Gehe zu Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit. 
  2. Klicken Sie auf Rückruf & Momentaufnahmen. 
  3. Schalte den Schalter auf Rückruf aktivieren. 
  4. Konfigurieren Sie den Speicherplatz für Snapshots und die Aufbewahrungsdauer. 

Schritt 2: Berechtigungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorrechte auf dem Gerät verfügen, um die Rückruf-Funktion zu aktivieren. Wenn Sie Teil eines Unternehmensnetzwerks sind, wird diese Funktion möglicherweise von Ihrem IT-Administrator verwaltet.

Schritt 3: Optional – Häufigkeit der Abfrage konfigurieren

Du kannst außerdem Folgendes einstellen:

  • Intervall für die Erstellung von Momentaufnahmen (alle 5 Sekunden bis alle 1 Minute) 
  • Auszuschließende Apps und Ordner 
  • Löschfrist für ältere Snapshots 

4. Durchsuchen und Abrufen von Momentaufnahmen

Nachdem Sie „Recall“ aktiviert haben, wird eine neue App oder ein neues UI-Element angezeigt, mit dem Sie durch Ihre Snapshot-Zeitleiste navigieren können.

Verwendung der Zeitleisten-Oberfläche:

  1. Öffnen Sie die Rückruf-App über das Startmenü. 
  2. Verwenden Sie die Zeitleisten-Bildlaufleiste um zum gewünschten Datum/zur gewünschten Uhrzeit zu springen. 
  3. Du kannst auch Suche nach Stichwort, Thema oder Fenstertitel. 

Anzeigen von Momentaufnahmen:

Jeder Eintrag enthält eine Miniaturansicht des damaligen Bildschirminhalts sowie Metadaten wie den Namen der App, den Fenstertitel und Inhalts-Tags.

Filteroptionen:

  • Anwendungsfilter 
  • Datumsbereich 
  • Kontextbezogene Suche (z. B. “Excel-Budgetvorlage von letzter Woche”) 

5. Exportieren von Recall-Snapshots in Office 2021

Hier kommt die Integration mit Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Pluss wird mächtig.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

A. Text oder Bilder in Word kopieren

  1. Öffnen Sie einen Snapshot in Recall. 
  2. Verwenden Sie die “Text auswählen” oder “Bild kopieren” Funktion. 
  3. Start Microsoft Word 2021. 
  4. Fügen Sie den Inhalt direkt in Ihr Dokument ein. 

B. Gesamten Snapshot als Dokument exportieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Snapshot. 
  2. Wählen Sie In Office exportieren. 
  3. Wählen Sie zwischen Word, PowerPoint oder Excel je nach Art des Inhalts. 
  4. Die exportierte Datei wird in der ausgewählten Office-App geöffnet. 

C. Per Drag & Drop auf Office

  • Recall unterstützt Drag-and-Drop: Ziehen Sie einfach Momentaufnahmen oder Inhalte in ein geöffnetes Office-Dokumentfenster. 

D. Als Screenshot oder Anmerkung einfügen

  • Verwenden Sie in Word oder OneNote 2021 Einfügen > Bilder > Aus der Zwischenablage nach dem Kopieren eines Snapshots. 

6. Anwendungsfälle für Fachleute

Die Integration von Recall und Office 2021 eröffnet neue Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung für:

Business-Analysten

  • Verfolgen Sie frühere Excel-Tabellen und exportieren Sie Momentaufnahmen für die Finanzberichterstattung. 

Autoren & Redakteure

  • Rufen Sie Entwürfe, Notizen oder Quellenmaterialien mit „Recall“ ab und führen Sie sie in Word zusammen. 

Pädagogen

  • Speichern und verwenden Sie Unterrichtsfollies aus früheren Sitzungen über den „Recall-to-PowerPoint“-Export erneut. 

Designer

  • Rufen Sie frühere visuelle Referenzen oder Softwarezustände ab und fügen Sie sie in ein project-Briefing ein. 

7. Datenschutz und Sicherheit

Nur lokale Daten

  • Alle Snapshots werden gespeichert vor Ort, nicht in der Cloud. 

Verschlüsselter Speicher

  • Die Dateien werden durch Windows Hello oder BitLocker-Verschlüsselung geschützt. 

Ausschlussoptionen

Sie können verhindern, dass Recall sensible Apps erfasst:

  • Gehe zu Einstellungen > Abruf > Ausschlüsse 
  • Apps hinzufügen wie Online-Banking, Passwortmanager, privater Browsermodus 

Anhalten und Löschen

Sie können:

  • „Recall“ vorübergehend anhalten 
  • Bestimmte Snapshots löschen 
  • Alle gespeicherten Daten löschen 

8. Tipps zur Steigerung der Produktivität

  • Verwenden Sie natürliche SuchbegriffeDie KI versteht Anfragen wie “E-Mail mit Anhang vom letzten Dienstag”.” 
  • Speicherkontingente anpassenWeisen Sie genügend Speicherplatz für einen längeren Abrufverlauf zu. 
  • Benachrichtigungen aktivierenLassen Sie sich benachrichtigen, wenn wichtige Momente festgehalten werden. 
  • Mit Zeitleiste/Zwischenablage-Verlauf kombinierenFür eine umfassende Speicherübersicht. 
  • Häufige ExporteExportieren Sie wöchentlich relevante Daten in Office-Dateien zur Archivierung. 

FAQs

Frage 1: Kann ich Recall auf jedem Windows 11-Gerät verwenden?
 Nein, „Recall“ ist nur auf Copilot+-PCs mit bestimmter Hardware wie dem Snapdragon X Elite und den erforderlichen Mindestsystemanforderungen verfügbar.

Frage 2: Speichert Recall meine Daten online oder gibt es diese an Microsoft weiter?
 Nein, alle Daten werden lokal gespeichert und verschlüsselt. Es wird nichts hochgeladen, es sei denn, Sie sichern die Daten manuell.

Frage 3: Kann ich „Recall“ vollständig deaktivieren, wenn ich es als störend empfinde?
 Ja, Recall kann in den Systemeinstellungen vollständig deaktiviert werden, und alle Snapshots können dauerhaft gelöscht werden.

Frage 4: Welche Dateiformate werden beim Export unterstützt?
 Snapshots können bei Integration mit Microsoft Office 2021 in die Formate .docx, .pptx und .xlsx exportiert werden.

Frage 5: Gibt es eine Möglichkeit, den wöchentlichen Export von Snapshots nach Office zu automatisieren?
 Bislang noch nicht nativ, aber Benutzer können Task-Planer oder Automatisierungstools von Drittanbietern nutzen, um dieses Verhalten per Skript zu realisieren.