Tuottavuustyökalujen kehittyessä Microsoft on tuonut markkinoille “Recallin”, Windows 11:n huippuluokan ominaisuuden, joka on suunniteltu tallentamaan ja indeksoimaan aiemmat näytöllä suorittamasi toiminnot niiden nopeaa hakua varten. Kuvittele, että sinulla olisi valokuvamuisti digitaalisille vuorovaikutuksillesi – Recall mahdollistaa juuri tämän. Etsitpä sitten vanhaa asiakirjaa, aiemmin avattua verkkosivua tai keskustelua, tämä tekoälypohjainen työkalu auttaa sinua löytämään sen hetkessä.

Jos käytät myös MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus (MS Office 2021 Pro Plus), tämä yhdistelmä parantaa tuottavuutta integroimalla potilastiedot saumattomasti Office-sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin.

Tässä kattavassa oppaassa tarkastelemme, mikä Recall on, miten sen toiminnot otetaan käyttöön ja miten niitä käytetään tehokkaasti, sekä miten haetut tilannekuvat viedään Microsoft Office 2021 -asiakirjoihin.

1. Mikä on Windows 11 Recall?

Recall on tiettyihin tekoälyominaisuuksilla varustettuihin Windows 11 -laitteisiin lisätty ominaisuus, jonka avulla järjestelmä voi ottaa säännöllisin väliajoin tilannekuvia käyttäjän toiminnasta. Nämä tilannekuvat tallennetaan turvallisesti laitteelle ja indeksoidaan tekoälyn avulla, jotta niitä voidaan hakea ja palauttaa nopeasti.

Tärkeimmät kohokohdat:

  • Tallentaa säännöllisesti kuvakaappauksia työskentelyn aikana. 
  • Se indeksoi ne tekoälyn avulla ymmärtääkseen sisällön asiayhteydessään. 
  • Mahdollistaa aikajanan selaamisen menneiden hetkien muistelemiseksi. 
  • Tiedot tallennetaan kokonaan ja salataan paikalliselle laitteellesi. 

Se on käytännössä “aikakone” tietokoneellesi, jonka avulla on helpompi palata aiempiin istuntoihin, poimia tarvittavat tiedot ja jatkaa eteenpäin ilman, että menetät mitään.

2. Recall-toiminnon käytön edellytykset

Ennen kuin voit käyttää Recall-sovellusta, sinun on varmistettava, että laitteesi ja ohjelmistosi täyttävät seuraavat vaatimukset:

  • Käyttöjärjestelmä: Windows 11 24H2 tai uudempi 
  • Laitteistovaatimukset: 
    • Snapdragon X Elite/Plus -prosessori 
    • Vähintään 256 Gt:n SSD-asema 
    • Vähintään 16 Gt RAM-muistia 
  • TekoälyominaisuudetNPU:n (Neural Processing Unit) tuki on välttämätöntä 
  • Microsoft-tiliTarvitaan joidenkin ominaisuuksien synkronointiin ja avaamiseen 
  • OhjelmistoVarmista, että sinulla on Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Plus asennettu ja aktivoitu. 

Tämä tekoälyyn perustuva ominaisuus on käytettävissä vain Copilot+ -tietokoneilla, joten jos laitteistosi ei ole yhteensopiva, Recall-ominaisuutta ei voi käyttää.

3. Windows 11:n Recall-toiminnon lukituksen avaaminen

Jos laitteesi täyttää laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset, Recall-toiminto on yleensä oletusarvoisesti käytössä. Jos näin ei ole, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Ota Recall käyttöön Asetuksista

  1. Siirry osoitteeseen Asetukset > Tietosuoja ja tietoturva. 
  2. Napsauta Muistot ja tilannekuvat. 
  3. Käännä kytkin asentoon Ota Recall käyttöön. 
  4. Määritä tilanvaraus tilannekuville ja säilytysaika. 

Vaihe 2: Tarkista käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on laitteen järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit ottaa Recall-toiminnon käyttöön. Jos olet yrityksen verkossa, IT-järjestelmänvalvoja saattaa hallita tätä ominaisuutta.

Vaihe 3: Valinnainen – Määritä muistutusväli

Voit myös määrittää:

  • Kuvien ottamisen väli (5 sekunnista 1 minuuttiin) 
  • Poissuljettavat sovellukset ja kansiot 
  • Vanhojen tilannekuvien automaattinen poistamisaika 

4. Snapshot-kuvien selaaminen ja hakeminen

Kun olet ottanut Recall-toiminnon käyttöön, näet uuden sovelluksen tai käyttöliittymäelementin, jonka avulla voit selata tilannekuvien aikajanaa.

Aikajanan käyttöliittymän käyttö:

  1. Avaa Recall-sovellus Käynnistä-valikosta. 
  2. Käytä aikajanan vierityspalkki siirtyäksesi haluttuun päivämäärään ja kellonaikaan. 
  3. Voit myös Haku avainsanalla, aihe tai ikkunan otsikko. 

Katsele tilannekuvia:

Jokaisessa merkinnässä näkyy pikkukuva kyseisen hetken näytöstä sekä metatiedot, kuten sovelluksen nimi, ikkunan otsikko ja sisältötunnisteet.

Suodatusasetukset:

  • Sovellussuodattimet 
  • Ajanjakso 
  • Kontekstuaalinen haku (kuten “viime viikon Excel-budjettitaulukko”) 

5. Recall-tilannekuvien vieminen Office 2021 -järjestelmään

Tässä kohtaa integrointi Windows 11 Pro + Windows 10 Pro Pluss muuttuu voimakkaaksi.

Vaiheittainen opas:

A. Tekstin tai kuvien kopioiminen Wordiin

  1. Avaa tilannekuva Recall-sovelluksessa. 
  2. Käytä “Valitse teksti” tai “Kopioi kuva” ominaisuus. 
  3. Käynnistä Microsoft Word 2021. 
  4. Liitä sisältö suoraan asiakirjaasi. 

B. Vie koko tilannekuva asiakirjana

  1. Napsauta kuvakaappausta hiiren kakkospainikkeella. 
  2. Valitse Vie Office:hen. 
  3. Valitse jompikumpi Word, PowerPoint tai Excel sisällön tyypistä riippuen. 
  4. Viety tiedosto avautuu valitussa Office-sovelluksessa. 

C. Vedä ja pudota kohtaan Office

  • Recall tukee vedä ja pudota -toimintoa: vedä kuvakaappaukset tai sisältö suoraan avoimeen Office-asiakirjaikkunaan. 

D. Lisää kuvakaappauksena tai merkintänä

  • Käytä Wordissa tai OneNotessa 2021 Lisää > Kuvat > Leikepöydältä snapshotin kopioinnin jälkeen. 

6. Käyttötapauksia ammattilaisille

Recallin ja Office 2021:n integrointi avaa uusia tuottavuuden mahdollisuuksia seuraaville:

Liiketoiminta-analyytikot

  • Seuraa aiempia Excel-taulukoita ja vie tilannekatsauksia talousraportointia varten. 

Kirjoittajat ja toimittajat

  • Palauta luonnokset, muistiinpanot tai lähdemateriaalit Recall-toiminnolla ja koosta ne Wordiin. 

Opettajat

  • Tallenna ja käytä uudelleen aiempien oppituntien opetusdiaja Recall-to-PowerPoint-vientitoiminnon avulla. 

Suunnittelijat

  • Hae aiempia visuaalisia viitteitä tai ohjelmistotiloja ja lisää ne project-briefiin. 

7. Tietosuoja ja tietoturva

Vain paikalliset tiedot

  • Kaikki tilannekuvat tallennetaan paikallisesti, ei pilvipalvelussa. 

Salattu tallennustila

  • Tiedostot on suojattu Windows Hello -toiminnolla tai BitLocker-salauksella. 

Poissulkemisvaihtoehdot

Voit estää Recallia tallentamasta arkaluontoisia sovelluksia:

  • Siirry osoitteeseen Asetukset > Palautus > Poissulkemiset 
  • Lisää sovelluksia, kuten Pankkipalvelut, salasananhallintaohjelmat, yksityiset selaimet 

Keskeytä ja poista

Voit:

  • Keskeytä Recall väliaikaisesti 
  • Poista tiettyjä tilannekuvia 
  • Poista kaikki tallennetut tiedot 

8. Vinkkejä tuottavuuden maksimoimiseen

  • Käytä luonnollisia hakusanojaTekoäly ymmärtää kyselyitä, kuten “viime tiistain liitetiedostolla varustettu sähköposti”.” 
  • Määritä tallennustilan kiintiötVaraa riittävästi levytilaa pidemmälle hakuhistorialle. 
  • Ota ilmoitukset käyttöönSaat ilmoituksen, kun tärkeät hetket tallennetaan. 
  • Yhdistä aikajanaan/leikepöydän historiaanKattava muistikartta. 
  • Usein viedyt tuotteetVie hyödylliset tiedot viikoittain Office-tiedostoihin kirjanpitoa varten. 

UKK

Kysymys 1. Voinko käyttää Recall-sovellusta millä tahansa Windows 11 -laitteella?
 Ei, Recall-ominaisuus on käytettävissä vain Copilot+ -tietokoneissa, joissa on tietty laitteisto, kuten Snapdragon X Elite, ja jotka täyttävät järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Kysymys 2. Tallentaako Recall tietojani verkkoon tai jakaako se niitä Microsoft:n kanssa?
 Ei, kaikki tiedot tallennetaan paikallisesti ja salataan. Mitään ei ladata palvelimelle, ellet itse tee niistä varmuuskopiota.

Kysymys 3. Voinko poistaa Recall-toiminnon kokonaan käytöstä, jos koen sen häiritsevänä?
 Kyllä, Recall-toiminto voidaan poistaa kokonaan käytöstä järjestelmäasetuksista, ja kaikki tilannekuvat voidaan poistaa pysyvästi.

Kysymys 4. Mitä tiedostomuotoja vienti tukee?
 Kuvakaappaukset voidaan viedä .docx-, .pptx- ja .xlsx-tiedostomuotoihin, kun sovellus on integroitu Microsoft Office 2021 -ohjelmistoon.

Kysymys 5. Onko mahdollista automatisoida viikoittainen tilannekuvien vienti Office:hen?
 Toistaiseksi ei suoraan, mutta käyttäjät voivat toteuttaa tämän toiminnon skripteillä tehtävien ajoittajien tai kolmansien osapuolten automaatiotyökalujen avulla.