I takt med utviklingen av produktivitetsverktøy har Microsoft lansert “Recall”, en banebrytende funksjon i Windows 11 som er utviklet for å registrere og indeksere tidligere aktiviteter på skjermen, slik at du raskt kan finne dem igjen. Tenk deg å ha et fotografisk minne for dine digitale aktiviteter – det er nettopp det Recall gjør mulig. Enten du leter etter et gammelt dokument, en nettside du har besøkt eller en samtale, kan dette AI-drevne verktøyet hjelpe deg med å finne det umiddelbart.

Hvis du også bruker MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, øker denne kombinasjonen produktiviteten ved å integrere tilbakekallingsdata sømløst med Office-apper som Word, Excel og PowerPoint.

I denne omfattende veiledningen skal vi se nærmere på hva Recall er, hvordan du aktiverer og bruker det på en effektiv måte, og hvordan du eksporterer de hentede øyeblikksbildene til Microsoft Office 2021-dokumenter.

1. Hva er Windows 11 Recall?

Recall er en funksjon som ble introdusert på utvalgte Windows 11-enheter med AI-støtte, og som gjør at systemet kan ta øyeblikksbilder av aktiviteten din med jevne mellomrom. Disse øyeblikksbildene lagres sikkert på enheten din og indekseres ved hjelp av AI for rask søking og gjenfinning.

Hovedpunkter:

  • Tar skjermbilder med jevne mellomrom mens du jobber. 
  • Den indekserer dem ved hjelp av AI for å forstå innholdet i sin sammenheng. 
  • Gjør det mulig å bla gjennom tidslinjen for å se tilbake på tidligere øyeblikk. 
  • Lagres og krypteres fullstendig på din lokale datamaskin. 

Det er i hovedsak en “tidsmaskin” for PC-en din, som gjør det enklere å gå tilbake til tidligere økter, hente ut relevante data og fortsette uten å miste tråden.

2. Forutsetninger for bruk av Recall

Før du kan bruke Recall, må du forsikre deg om at enheten og programvaren din oppfyller følgende krav:

  • Operativsystem: Windows 11 24H2 eller nyere 
  • Krav til utstyr: 
    • Snapdragon X Elite/Plus-prosessor 
    • Minst 256 GB SSD 
    • Minst 16 GB RAM 
  • AI-funksjonerStøtte for NPU (Neural Processing Unit) er avgjørende 
  • Microsoft-kontoMå synkroniseres for å låse opp enkelte funksjoner 
  • ProgramvareSørg for at du har Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Plus installert og aktivert. 

Denne AI-funksjonen er kun tilgjengelig på PC-er med Copilot+, så hvis maskinvaren din ikke er kompatibel, vil ikke Recall være tilgjengelig for deg.

3. Slik låser du opp Windows 11 Recall

Hvis enheten din oppfyller kravene til maskinvare og programvare, er Recall vanligvis aktivert som standard, men hvis ikke, følger du disse trinnene:

Trinn 1: Aktiver «Recall» i Innstillinger

  1. Gå til Innstillinger > Personvern og sikkerhet. 
  2. Klikk på Tilbakekalling og øyeblikksbilder. 
  3. Sett bryteren i Aktiver tilbakekalling. 
  4. Konfigurer lagringsplassen for øyeblikksbilder og oppbevaringstid. 

Trinn 2: Kontroller tilgangstillatelser

Sørg for at du har administratorrettigheter på enheten for å kunne aktivere tilbakekalling. Hvis du er tilknyttet et bedriftsnettverk, kan det hende at IT-administratoren din har kontroll over denne funksjonen.

Trinn 3: Valgfritt – Konfigurer hyppigheten for gjenkalling

Du kan også angi:

  • Intervall for å ta øyeblikksbilder (hvert 5. sekund til hvert minutt) 
  • Apper og mapper som skal ekskluderes 
  • Slettingsperiode for eldre øyeblikksbilder 

4. Navigere i og hente øyeblikksbilder

Når du har aktivert Recall, vil du se en ny app eller et nytt brukergrensesnittelement som lar deg bla gjennom tidslinjen for øyeblikksbilder.

Slik bruker du tidslinjegrensesnittet:

  1. Åpne Recall-appen fra Start-menyen. 
  2. Bruk rullefelt for tidslinje for å gå til ønsket dato/klokkeslett. 
  3. Du kan også Søk etter nøkkelord, emne eller vinduetittel. 

Visning av øyeblikksbilder:

Hver oppføring viser et miniatyrbilde av skjermen på det aktuelle tidspunktet, samt metadata som appnavn, vinduetittel og innholdskoder.

Filteralternativer:

  • Søkefiltre 
  • Datointervall 
  • Kontekstbasert søk (for eksempel “Excel-budsjettark fra forrige uke”) 

5. Eksportere tilbakekallingsøyeblikksbilder til Office 2021

Det er her integrasjonen med Windows 11 Pro + Office 2021 Pro Pluss blir kraftfull.

Trinnvis veiledning:

A. Kopiere tekst eller bilder til Word

  1. Åpne et øyeblikksbilde i Recall. 
  2. Bruk “Velg tekst” eller “Kopier bilde” funksjon. 
  3. Lansering Microsoft Word 2021. 
  4. Lim inn innholdet direkte i dokumentet ditt. 

B. Eksporter hele øyeblikksbildet som dokument

  1. Høyreklikk på et øyeblikksbilde. 
  2. Velg Eksporter til Office. 
  3. Velg mellom Word, PowerPoint eller Excel avhengig av innholdstypen. 
  4. Den eksporterte filen åpnes i den valgte Office-appen. 

C. Dra og slipp til Office

  • Recall støtter dra-og-slipp: Du trenger bare å dra øyeblikksbilder eller innhold inn i et åpent Office-dokumentvindu. 

D. Sett inn som skjermbilde eller kommentar

  • I Word eller OneNote 2021 bruker du Sett inn > Bilder > Fra utklippstavlen etter at du har kopiert et øyeblikksbilde. 

6. Bruksområder for fagfolk

Integrasjonen av Recall og Office 2021 åpner for nye muligheter for produktivitetsforbedring innen:

Forretningsanalytikere

  • Hold oversikt over tidligere Excel-ark og eksporter oversiktsbilder til bruk i regnskapsrapporteringen. 

Forfattere og redaktører

  • Gjenopprett utkast, notater eller kildemateriale med Recall, og samle dem i Word. 

Lærere

  • Lagre og gjenbruk undervisningslysbilder fra tidligere økter ved hjelp av eksportfunksjonen «Recall-to-PowerPoint». 

Designere

  • Hent tidligere visuelle referanser eller programvaretilstander og legg dem inn i en project-brief. 

7. Håndtering av personvern og sikkerhet

Kun lokale data

  • Alle øyeblikksbilder lagres lokalt, ikke i skyen. 

Kryptert lagring

  • Filene er beskyttet ved hjelp av Windows Hello eller BitLocker-kryptering. 

Alternativer for utelukkelse

Du kan hindre at Recall registrerer sensitive apper:

  • Gå til Innstillinger > Gjenkalling > Unntak 
  • Legg til apper som Banktjenester, passordbehandlere, privat nettlesing 

Pause og Slett

Du kan:

  • Sett Recall midlertidig på pause 
  • Slett bestemte øyeblikksbilder 
  • Slett alle lagrede data 

8. Tips for å øke produktiviteten

  • Bruk naturlige søkeordKunstig intelligensen forstår forespørsler som “e-post med vedlegg fra forrige tirsdag”.” 
  • Tilpass lagringskvoterSørg for å reservere nok diskplass til en lengre historikk. 
  • Aktiver varslerFå et varsel når det tas bilder av viktige øyeblikk. 
  • Kombiner med tidslinje/utklippstavlehistorikkFor en oversiktlig oversikt over minnet. 
  • Hyppige eksporterEksporter nyttige data ukentlig til Office-filer for arkivering. 

FAQs

Spørsmål 1. Kan jeg bruke Recall på alle Windows 11-enheter?
 Nei, Recall er kun tilgjengelig på Copilot+-PC-er med bestemt maskinvare, som Snapdragon X Elite, og som oppfyller minimumskravene til systemspesifikasjonene.

Spørsmål 2. Lagrer Recall dataene mine på nettet, eller deler de dem med Microsoft?
 Nei, alle data lagres lokalt og krypteres. Ingenting lastes opp med mindre du tar sikkerhetskopi av det manuelt.

Spørsmål 3. Kan jeg deaktivere Recall helt hvis jeg synes det er for påtrengende?
 Ja, Recall kan deaktiveres fullstendig i systeminnstillingene, og alle øyeblikksbilder kan slettes permanent.

Spørsmål 4. Hvilke filformater støtter eksportfunksjonen?
 Øyeblikksbilder kan eksporteres til formatene .docx, .pptx og .xlsx når de integreres med Microsoft Office 2021.

Spørsmål 5. Er det mulig å automatisere den ukentlige eksporten av øyeblikksbilder til Office?
 Ikke som standard ennå, men brukerne kan benytte oppgaveplanleggere eller automatiseringsverktøy fra tredjeparter for å lage skript for denne funksjonen.