Con l'evoluzione degli strumenti per la produttività, Microsoft ha introdotto “Recall”, una funzionalità all'avanguardia di Windows 11 progettata per acquisire e indicizzare le attività svolte in precedenza sullo schermo, consentendone un rapido recupero. Immaginate di avere una memoria fotografica delle vostre interazioni digitali: Recall vi permette proprio questo. Che stiate cercando un documento passato, una pagina web visitata o una conversazione, questo strumento basato sull'intelligenza artificiale vi aiuterà a recuperarlo all'istante.

Se anche tu stai usando MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, questa combinazione migliora la produttività integrando perfettamente i dati di richiamo con le app Office come Word, Excel e PowerPoint.

In questa guida completa vedremo cos'è Recall, come sbloccarlo e utilizzarlo in modo efficace, e come esportare le istantanee recuperate nei documenti Microsoft Office 2021.

1. Che cos'è Windows 11 Recall?

Recall è una funzionalità introdotta su alcuni dispositivi Windows 11 dotati di intelligenza artificiale che consente al sistema di acquisire istantanee delle attività dell'utente a intervalli regolari. Queste istantanee vengono archiviate in modo sicuro sul dispositivo e indicizzate tramite l'intelligenza artificiale per consentire ricerche e recuperi rapidi.

Punti salienti:

  • Cattura periodicamente schermate mentre lavori. 
  • Li indicizza utilizzando l'intelligenza artificiale per comprenderne il contenuto nel contesto. 
  • Consente di scorrere la cronologia per rivivere i momenti passati. 
  • I dati vengono interamente archiviati e crittografati sul tuo computer. 

Si tratta, in sostanza, di una “macchina del tempo” per il tuo PC, che ti permette di tornare facilmente alle sessioni precedenti, estrarre i dati rilevanti e andare avanti senza perdere un colpo.

2. Requisiti per l'utilizzo di Recall

Prima di poter utilizzare Recall, è necessario assicurarsi che il dispositivo e il software soddisfino i seguenti requisiti:

  • Sistema operativo: Windows 11 24H2 o versioni successive 
  • Requisiti del dispositivo: 
    • Processore Snapdragon X Elite/Plus 
    • SSD da almeno 256 GB 
    • Almeno 16 GB di RAM 
  • Funzionalità di intelligenza artificialeIl supporto NPU (Neural Processing Unit) è fondamentale 
  • Account MicrosoftNecessario per la sincronizzazione e per sbloccare alcune funzioni 
  • SoftwareAssicurati di avere Microsoft Windows 11 Pro + Microsoft Office 2021 Pro Plus installato e attivato. 

Questa funzione basata sull'intelligenza artificiale è disponibile solo sui PC Copilot+, quindi se il tuo hardware non è compatibile, Recall non sarà disponibile.

3. Come sbloccare la funzione "Recall" di Windows 11

Se il tuo dispositivo soddisfa i requisiti hardware e software, la funzione Recall è solitamente abilitata di default; in caso contrario, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Abilita la funzione "Recall" dalle Impostazioni

  1. Vai a Impostazioni > Privacy e sicurezza. 
  2. Fare clic su Richiamo e istantanee. 
  3. Aziona l'interruttore per Abilita il richiamo. 
  4. Configurare lo spazio di archiviazione per gli snapshot e il periodo di conservazione. 

Passaggio 2: Verifica i permessi

Assicurati di disporre dei diritti di amministratore sul dispositivo per poter attivare la funzione di richiamo. Se fai parte di una rete aziendale, questa funzione potrebbe essere gestita dal tuo amministratore IT.

Passaggio 3: Facoltativo – Configurare la frequenza di richiamo

È inoltre possibile impostare:

  • Intervallo di acquisizione delle istantanee (da ogni 5 secondi a ogni minuto) 
  • App e cartelle da escludere 
  • Periodo di eliminazione automatica per gli snapshot meno recenti 

4. Navigazione e recupero degli snapshot

Dopo aver attivato Recall, vedrai una nuova app o un nuovo elemento dell'interfaccia utente che ti consentirà di navigare nella cronologia delle istantanee.

Utilizzo dell'interfaccia della sequenza temporale:

  1. Aprire la sezione App Recall dal menu Start. 
  2. Utilizzare il barra di scorrimento della cronologia per passare alla data e all'ora desiderate. 
  3. Puoi anche Ricerca per parola chiave, argomento o titolo della finestra. 

Visualizzazione delle istantanee:

Ogni voce mostra una miniatura della schermata in quel momento, oltre a metadati quali il nome dell'app, il titolo della finestra e i tag relativi al contenuto.

Opzioni di filtro:

  • Filtri di applicazione 
  • Intervallo di date 
  • Ricerca contestuale (ad esempio “foglio di bilancio Excel della settimana scorsa”) 

5. Esportazione delle istantanee di richiamo in Office 2021

È qui che entra in gioco l'integrazione con Windows 11 Pro + Windows 10 Pro Plus 2021s diventa potente.

Guida passo dopo passo:

A. Copiare testo o immagini in Word

  1. Apri un'istantanea in Recall. 
  2. Utilizzare il “Seleziona il testo” o “Copia immagine” funzionalità. 
  3. Lancio Microsoft Word 2021. 
  4. Incolla il contenuto direttamente nel tuo documento. 

B. Esporta l'intero snapshot come documento

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'istantanea. 
  2. Selezionare Esporta in Office. 
  3. Scegli tra Word, PowerPoint o Excel a seconda del tipo di contenuto. 
  4. Il file esportato verrà aperto nell'app Office selezionata. 

C. Trascina e rilascia su Office

  • Recall supporta il trascinamento: basta trascinare le istantanee o i contenuti nella finestra aperta di un documento Office. 

D. Inserisci come screenshot o annotazione

  • In Word o OneNote 2021, utilizzare Inserisci > Immagini > Da appunti dopo aver copiato un'istantanea. 

6. Casi d'uso per i professionisti

L'integrazione tra Recall e Office 2021 apre nuove prospettive in termini di produttività per:

Analisti aziendali

  • Tieni traccia dei fogli Excel precedenti ed esporta le istantanee per la rendicontazione finanziaria. 

Autori e redattori

  • Recupera bozze, appunti o materiali di riferimento con Recall e raggruppali in Word. 

Docenti

  • Salva e riutilizza le diapositive didattiche delle sessioni precedenti tramite l'esportazione in PowerPoint. 

Progettisti

  • Recupera i riferimenti visivi o gli stati del software precedenti e inseriscili in un brief project. 

7. Gestione della privacy e della sicurezza

Solo dati locali

  • Tutte le istantanee vengono salvate a livello locale, non sul cloud. 

Archiviazione crittografata

  • I file sono protetti tramite Windows Hello o la crittografia BitLocker. 

Opzioni di esclusione

È possibile impedire a Recall di registrare le app sensibili:

  • Vai a Impostazioni > Richiamo > Esclusioni 
  • Aggiungi app come Servizi bancari, gestori di password, browser privati 

Metti in pausa ed Elimina

È possibile:

  • Sospendi temporaneamente il richiamo 
  • Elimina snapshot specifici 
  • Cancella tutti i dati salvati 

8. Consigli per massimizzare la produttività

  • Utilizza termini di ricerca naturaliL'intelligenza artificiale è in grado di comprendere richieste del tipo “e-mail con allegato di martedì scorso”.” 
  • Personalizza le quote di spazio di archiviazioneAssegnare spazio su disco sufficiente per una cronologia di richiamo più estesa. 
  • Attiva le notificheRicevi una notifica quando vengono immortalati momenti importanti. 
  • Combina con Cronologia/Cronologia degli appuntiPer una mappa completa della memoria. 
  • Esportazioni frequentiEsportare settimanalmente i dati rilevanti in file Office a fini di archiviazione. 

FAQs

Domanda 1. Posso utilizzare Recall su qualsiasi dispositivo Windows 11?
 No, Recall è disponibile solo sui PC Copilot+ dotati di hardware specifico, come Snapdragon X Elite, e che soddisfano i requisiti minimi di sistema.

Domanda 2. Recall conserva i miei dati online o li condivide con Microsoft?
 No, tutti i dati vengono salvati localmente e crittografati. Nulla viene caricato online a meno che non si esegua manualmente un backup.

Domanda 3. Posso disattivare completamente Recall se lo trovo invadente?
 Sì, Recall può essere completamente disattivato dalle impostazioni di sistema e tutte le istantanee possono essere eliminate in modo definitivo.

Domanda 4. Quali formati di file supporta l'esportazione?
 Gli snapshot possono essere esportati nei formati .docx, .pptx e .xlsx se integrati con Microsoft Office 2021.

D5. Esiste un modo per automatizzare l'esportazione settimanale degli snapshot su Office?
 Non ancora in modo nativo, ma gli utenti possono ricorrere a programmi di pianificazione delle attività o a strumenti di automazione di terze parti per automatizzare questa operazione.