Im Zuge der Weiterentwicklung von Produktivitätstools hat Microsoft “Recall” eingeführt, eine innovative Funktion in Windows 11, die dazu dient, Ihre vergangenen Bildschirmaktivitäten zu erfassen und zu indexieren, um sie schnell abrufen zu können. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein fotografisches Gedächtnis für Ihre digitalen Interaktionen - Recall ermöglicht genau das. Ganz gleich, ob Sie ein früheres Dokument, eine besuchte Webseite oder eine Unterhaltung suchen, mit diesem KI-gestützten Tool können Sie es sofort wiederfinden.

Wenn Sie außerdem Folgendes verwenden MS Windows 11 Pro + MS Office 2021 Pro Plus, Durch die nahtlose Integration von Rückrufdaten in Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint steigert diese Kombination die Produktivität.

In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, was Recall ist, wie Sie es freischalten und effektiv nutzen können und wie Sie die abgerufenen Snapshots in Microsoft Office 2021-Dokumente exportieren.

1. Was ist Windows 11 Recall?

Recall ist eine Funktion, die mit ausgewählten KI-fähigen Windows 11-Geräten eingeführt wurde und es dem System ermöglicht, in regelmäßigen Abständen Schnappschüsse Ihrer Aktivitäten zu erstellen. Diese Schnappschüsse werden sicher auf Ihrem Gerät gespeichert und mithilfe von KI für eine schnelle Suche und einen schnellen Abruf indiziert.

Wichtigste Highlights:

  • Zeichnet regelmäßig Bildschirmfotos auf, während Sie arbeiten. 
  • Indiziert sie mit KI, um Inhalte kontextuell zu verstehen. 
  • Ermöglicht das Durchsuchen der Zeitleiste, um vergangene Momente noch einmal zu erleben. 
  • Vollständig gespeichert und verschlüsselt auf Ihrem lokalen System. 

Es ist im Grunde eine “Zeitmaschine” für Ihren PC, die es Ihnen erleichtert, zu früheren Sitzungen zurückzugehen, relevante Daten zu extrahieren und weiterzumachen, ohne etwas zu verpassen.

2. Voraussetzungen für die Verwendung von Recall

Bevor Sie Recall verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Gerät und Ihre Software die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Betriebssystem: Windows 11 24H2 oder höher 
  • Anforderungen an das Gerät: 
    • Snapdragon X Elite/Plus-Prozessor 
    • Mindestens 256 GB SSD 
    • Mindestens 16 GB RAM 
  • AI-Fähigkeiten: NPU-Unterstützung (Neural Processing Unit) ist unerlässlich 
  • Microsoft-Konto: Erforderlich zum Synchronisieren und Freischalten einiger Funktionen 
  • Software: Stellen Sie sicher, dass Sie Frau Windows 11 Pro + Frau Office 2021 Pro Plus installiert und aktiviert. 

Diese KI-Funktion ist nur auf Copilot+ PCs verfügbar, d. h. wenn Ihre Hardware nicht kompatibel ist, steht Ihnen Recall nicht zur Verfügung.

3. So entsperren Sie den Windows 11-Rückruf

Wenn Ihr Gerät die Hardware- und Softwareanforderungen erfüllt, ist Recall in der Regel standardmäßig aktiviert. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Aktivieren des Rückrufs über die Einstellungen

  1. Gehe zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit. 
  2. Klicken Sie auf Rückruf & Schnappschüsse. 
  3. Schalten Sie den Schalter auf Aktivieren des Rückrufs. 
  4. Konfigurieren Sie den Speicherplatz für Snapshots und die Aufbewahrungszeit. 

Schritt 2: Berechtigungen prüfen

Vergewissern Sie sich, dass Sie über Administratorrechte für das Gerät verfügen, um Recall zu aktivieren. Wenn Sie Teil eines Unternehmensnetzwerks sind, steuert Ihr IT-Administrator diese Funktion möglicherweise.

Schritt 3: Optional - Konfigurieren der Abrufhäufigkeit

Sie können auch einstellen:

  • Intervall für die Aufnahme von Schnappschüssen (alle 5 Sekunden bis alle 1 Minute) 
  • Auszuschließende Anwendungen und Ordner 
  • Zeitraum für die automatische Löschung älterer Schnappschüsse 

4. Navigieren und Abrufen von Schnappschüssen

Nachdem Sie Recall aktiviert haben, sehen Sie eine neue App oder ein neues UI-Element, mit dem Sie durch Ihre Schnappschuss-Zeitleiste navigieren können.

Verwendung der Zeitleistenschnittstelle:

  1. Öffnen Sie die Rückruf-App aus dem Startmenü. 
  2. Verwenden Sie die Bildlaufleiste der Zeitachse um zum gewünschten Datum/Uhrzeit zu gelangen. 
  3. Sie können auch Suche nach Stichwort, Thema oder Fenstertitel. 

Schnappschüsse ansehen:

Jeder Eintrag zeigt eine Miniaturansicht des Bildschirms zu diesem Zeitpunkt sowie Metadaten wie den Namen der Anwendung, den Fenstertitel und Inhalts-Tags.

Optionen zum Filtern:

  • Anwendungsfilter 
  • Datumsbereich 
  • Kontextbezogene Suche (z. B. “Excel-Budgetliste von letzter Woche”) 

5. Exportieren von Rückruf-Snapshots nach Office 2021

Hier ist die Integration mit Frau Windows 11 Pro + Frau Office 2021 Pro Plus wird mächtig.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

A. Kopieren von Text oder Bildern in Word

  1. Öffnen Sie einen Schnappschuss in Recall. 
  2. Verwenden Sie die “Text auswählen” oder “Bild kopieren” Funktion. 
  3. Start Microsoft Wort 2021. 
  4. Fügen Sie den Inhalt direkt in Ihr Dokument ein. 

B. Gesamten Snapshot als Dokument exportieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Snapshot. 
  2. Wählen Sie Nach Office exportieren. 
  3. Wählen Sie zwischen Word, PowerPoint oder Excel je nach Inhaltstyp. 
  4. Die exportierte Datei wird in der ausgewählten Office-Anwendung geöffnet. 

C. Ziehen und Ablegen auf Office

  • Recall unterstützt Drag-and-Drop: Ziehen Sie einfach Schnappschüsse oder Inhalte in ein geöffnetes Office-Dokumentfenster. 

D. Als Screenshot oder Anmerkung einfügen

  • In Word oder OneNote 2021, verwenden Sie Einfügen > Bilder > Aus Zwischenablage nach dem Kopieren eines Schnappschusses. 

6. Anwendungsfälle für Fachleute

Die Integration von Recall und Office 2021 eröffnet neue Möglichkeiten für die Produktivität:

Business-Analysten

  • Verfolgen Sie frühere Excel-Tabellen und exportieren Sie Schnappschüsse für die Finanzberichterstattung. 

Autoren und Redakteure

  • Mit Recall können Sie Entwürfe, Notizen oder Quellenmaterial wiederherstellen und in Word zusammenführen. 

Pädagogen

  • Speichern und Wiederverwenden von Lehrfolien aus früheren Sitzungen über den Export von Recall-to-PowerPoint. 

Gestalter

  • Rufen Sie frühere visuelle Referenzen oder Softwarestände auf und fügen Sie sie in ein Projektbriefing ein. 

7. Verwaltung von Datenschutz und Sicherheit

Nur lokale Daten

  • Alle Schnappschüsse werden gespeichert vor Ort, nicht in der Wolke. 

Verschlüsselte Speicherung

  • Die Dateien sind durch Windows Hello oder BitLocker-Verschlüsselung geschützt. 

Ausschluss-Optionen

Sie können verhindern, dass Recall sensible Anwendungen aufnimmt:

  • Gehe zu Einstellungen > Abruf > Ausschlüsse 
  • Hinzufügen von Anwendungen wie Bankwesen, Passwort-Manager, Private Browser 

Pause und Löschen

Sie können:

  • Rückruf vorübergehend unterbrechen 
  • Bestimmte Schnappschüsse löschen 
  • Alle gespeicherten Daten löschen 

8. Tipps zur Produktivitätsmaximierung

  • Natürliche Suchbegriffe verwenden: Die KI versteht Abfragen wie “E-Mail mit Anhang vom letzten Dienstag”.” 
  • Anpassen von Speicherkontingenten: Weisen Sie genügend Speicherplatz für einen längeren Abrufverlauf zu. 
  • Aktivieren von Benachrichtigungen: Sie werden benachrichtigt, wenn Momente mit hoher Priorität aufgenommen werden. 
  • Kombinieren mit Timeline/Clipboard History: Für einen umfassenden Speicherplan. 
  • Häufige Ausfuhren: Exportieren Sie wöchentlich nützliche Daten in Office-Dateien, um sie aufzubewahren. 

FAQs

Q1. Kann ich Recall auf jedem Windows 11-Gerät verwenden?
 Nein, Recall ist nur auf Copilot+ PCs mit spezieller Hardware wie Snapdragon X Elite und bestimmten Mindestsystemanforderungen verfügbar.

Q2. Speichert Recall meine Daten online oder teilt es sie mit Microsoft?
 Nein, alle Daten werden lokal und verschlüsselt gespeichert. Es wird nichts hochgeladen, es sei denn, Sie sichern sie manuell.

Q3. Kann ich den Rückruf vollständig deaktivieren, wenn ich ihn als störend empfinde?
 Ja, Recall kann in den Systemeinstellungen vollständig deaktiviert werden, und alle Schnappschüsse können dauerhaft gelöscht werden.

Q4. Welche Dateiformate werden beim Export unterstützt?
 Schnappschüsse können in die Formate .docx, .pptx und .xlsx exportiert werden, wenn sie in Microsoft Office 2021 integriert sind.

Q5. Gibt es eine Möglichkeit, den wöchentlichen Snapshot-Export nach Office zu automatisieren?
 Noch nicht nativ, aber Benutzer können Aufgabenplaner oder Automatisierungstools von Drittanbietern verwenden, um dieses Verhalten zu skripten.